Como encontrar as pessoas certas para a sua placa sem fins lucrativos
Você não quer apenas alguém para servir a bordo de sua organização sem fins lucrativos. Você quer escolher os membros mais generosas de sua comunidade que acreditam no que você está fazendo, vai chegar a todas as suas reuniões, será defensores para seus programas, irá fornecer supervisão honesta e ética para a organização, e varrer o chão em finais de semana.
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Talvez não surpreendentemente, você não vai encontrar muitos membros do conselho que se encaixam nessa descrição. Mesmo assim, as seguintes três características são fundamentais para o sucesso da organização:
Acreditar em sua missão
Sendo um forte defensor em nome dos seus programas
Servir a organização como um membro cuidadosa e honesta bordo
Mais importante, você deve encontrar membros do conselho que entender e acreditar profundamente no que você está fazendo. Mostrando-se para as reuniões do conselho é um bom hábito, também.
Você também precisa pensar seriamente sobre as habilidades que os membros do conselho trazer para a sua organização. Você precisa de um contador para criar sistemas financeiros? Um especialista em relações públicas para ajudar com campanhas de mídia? Um advogado para ajudar com questões jurídicas? Você provavelmente fazer. Não espere que o contador para fazer a auditoria ou o advogado para representá-lo no tribunal. Você precisa de um profissional desinteressado para fazer esse trabalho.
Seu conselho deve refletir o caráter ea missão da sua organização. Um grupo-organização comunidade dedicada à tomada de decisão coletiva pode querer conselheiros que trabalham bem juntos. A organização de desenvolvimento bairro claramente quer os membros do conselho de seu bairro.
Apesar de ter um amigo ou dois na placa é bom, ter cuidado com a sobrecarga da placa com companheiros de golfe e parceiros de transporte solidário. Boards precisam diversas opiniões e feedback honesto de membros.
Mantenha a placa fresco
A construção de uma placa deve ser um processo contínuo. Portanto, os seus estatutos organizacionais necessário especificar as condições de serviço. Dois períodos de três anos ou três mandatos de dois anos são os termos mais comuns para o serviço de bordo. Na maioria dos casos, o estatuto social permitirá a reeleição para o Conselho após uma ausência de um ano. Limitando as condições de serviço ajuda a manter um novo suprimento de novas ideias.
Além disso, as condições de serviço pode ajudá-lo a recrutar novos membros do conselho, porque seus recrutas potenciais sabem o seu compromisso de tempo é de duração limitada.
Para evitar que todos os seus membros do conselho deixar no mesmo ano, escalonar os anos em termos expirar. Você pode permitir que alguém para servir mais um ano ou pedir a outros para servir prazos mais curtos.
Portanto, quando você encontrar novos membros do conselho? Comece com o livro de endereços da organização. Quem você sabe quem pode fazer um bom membro? Quem se beneficia com o trabalho da sua agência? Quem são vizinhos da sua agência? Quem está envolvido ativamente como voluntário para a sua agência? Considere também pedindo a seus financiadores para sugestões e olhar para antigos membros do conselho de outras organizações de alto funcionamento sem fins lucrativos com missões semelhantes.
placas Grande contra pequenas placas
As opiniões divergem sobre o número ideal de membros do conselho. A seguir estão alguns pontos a considerar ao estabelecer o tamanho do seu conselho:
organizações sem fins lucrativos start-up tendem a ter placas menores do que as organizações mais maduras. orçamentos start-up tendem a ser menores, ea construção de um conselho de administração leva tempo.
Placas que estão activamente envolvidos na captação de recursos para grandes presentes e eventos especiais tendem a ser maiores, porque ambas as técnicas de captação de recursos são alimentados por contatos pessoais e amizades. Quanto mais membros do conselho que você tem, os convites mais personalizados que você pode enviar para o seu próximo evento. Algumas grandes instituições culturais e artísticos tem 50 membros do conselho ou mais.
Boards que regem a entidades sem fins lucrativos financiadas principalmente por subsídios e contratos tendem a ter menos membros, talvez, uma média de 10 a 12 membros. Os membros do conselho nestas organizações sem fins lucrativos geralmente têm menos responsabilidades de angariação de fundos para a organização e, frequentemente, são os representantes das comunidades ou clientes atendidos. Eles também podem ter experiência profissional nos tipos de serviços prestados pela organização sem fins lucrativos.
Como selecionar dirigentes e comissões de tabuleiro
cargos de diretoria típicos da maioria das placas sem fins lucrativos incluem presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro. Às vezes, as posições de secretário e tesoureiro são combinados em um escritório. Suas leis estaduais podem especificar quais agentes são necessários. Antiguidade na placa, experiência profissional e habilidades em negociação e ouvir os outros são traços comuns procurados em líderes de um tabuleiro. Em última análise, no entanto, o conselho de administração elege os oficiais.
A lista a seguir descreve as responsabilidades dos gestores de tabuleiro.
Presidente (ou presidente): Presidir as reuniões do conselho, nomeia presidentes de comissões, trabalha em estreita colaboração com o diretor-executivo para orientar a organização, e atua como porta-voz público da organização (mas também pode atribuir esta responsabilidade ao director executivo)
Vice-presidente (ou vice-presidente): Preside às reuniões do conselho na ausência do presidente e serve como presidente do comitê nomeado pelo presidente
Secretário: Mantém registros da organização, leva alguns minutos nas reuniões do Conselho, e distribui minutos e anúncios de futuras reuniões aos membros do conselho
Tesoureiro: Supervisiona os aspectos financeiros da organização, faz relatórios financeiros regulares para o conselho, e serve como presidente do comitê de finanças bordo
Se a placa tem em pé, ou permanente, comitês, o presidente do conselho nomeia presidentes de comissões. comissões permanentes típicas incluem finanças, desenvolvimento ou de angariação de fundos, programas e comitês de indicação. Outras comissões possíveis que podem estar em pé ou Ad hoc - uma comissão temporária organizada para lidar com projetos de tempo limitado - incluem o planejamento, busca de executivos, investimento, eventos especiais, e instalações. A lista a seguir descreve as responsabilidades de comissões permanentes comuns.
Desenvolvimento: Conjuntos de angariação de fundos metas e planos de angariação de fundos atividades para a organização
Finança: Auxilia o tesoureiro na supervisão dos relatórios financeiros e registros fiscais oficiais, fazendo orçamentos, e mantém relacionamento com empresa de contabilidade profissional, se for o caso
Indicação: Recruta novos membros do conselho e nomeia oficiais de tabuleiro para a eleição para as suas posições
Programa: Supervisiona as atividades do programa da organização
Os comitês do conselho fazer relatórios regulares para a pensão completa sobre as atividades da organização em suas áreas específicas. termos oficial de tabuleiro e o número e tipo de comissões permanentes são escritos no estatuto social da organização.