10 dicas para proteger o seu Nonprofit
Proteger a sua organização sem fins lucrativos abrange tarefas que podem variar de compra de sacos de areia para a apresentação de formas de governo. Estas actividades devem ser orientadas por uma avaliação contínua, pensativo dos riscos da sua organização.
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Avaliar os riscos
Avaliação de riscos deve ser uma parte da rotina de seu planejamento e operações. Sua lista deve incluir:
Localização e instalação
Atividades e programas
Beneficiários de seus programas
Gestão e sistemas financeiros
funcionários
Comunicações e reputação
Plano para emergências
Seu plano de emergência deve ter três elementos:
Prevenção de problemas através da eliminação de tantos riscos potenciais quanto possível.
Preparação para emergências através da elaboração de procedimentos e atribuir funções para a promulgação deles.
Treinando todos em sua equipe para responder a vários cenários. Perfurar e praticar suas respostas.
É sábio para a sua organização sem fins lucrativos para montar uma equipe de planejamento de emergência de três ou quatro voluntários, funcionários e membros da diretoria.
Sua equipe de emergência devem:
Prepare-se para garantir o paradeiro e segurança dos funcionários e suas famílias.
Planejar rotas de evacuação, identificando abrigos nas proximidades, quartéis de bombeiros, ou riscos.
Recolha e suprimentos loja de emergência.
Salvaguardar os seus registros.
Arquivo formas federais anuais
A cada ano, o governo federal exige 501 (c) (3) organizações sem fins lucrativos a apresentar uma Retorno de organização isenta de Imposto de Renda, comummente conhecida como Form990. A complexidade desse documento varia de acordo com o tamanho da sua organização:
O 990-N ou e-cartão é para organizações com receita bruta de menos de US $ 50.000.
A 990 Short Form ou 990-EZ é para organizações com receitas brutas de US $ 50.000 ou mais, mas menos de US $ 200.000 e ativos totais de menos de US $ 500.000.
O 990 é para organizações que são maiores do que os permitidos para arquivar o 990-N ou 990-EZ.
Arquivo formas de Estado anuais
Cada estado tem suas próprias leis e regulamentos para como e quando uma organização sem fins lucrativos devem relatar suas atividades. Em alguns estados, a sua organização sem fins lucrativos receberá uma isenção de vendas de impostos.
Se você mudar seus atos constitutivos ou estatuto social durante o ano, você precisa seguir as leis do seu estado ou as regras descritas em seus estatutos para registrar a alteração.
Além disso, mais de 30 estados, o Distrito de Columbia, e alguns governos locais exigem organizações sem fins lucrativos para se registrar e pagar uma taxa anual se forem captação de recursos no estado.
Pagar impostos de emprego
Organizações sem fins lucrativos devem pagar impostos de emprego, incluindo a parcela do empregador de impostos Emprego e Segurança Social e seguro-desemprego. Na maioria dos casos, esses impostos são pagos trimestralmente afirmar placas fiscais eo Internal Revenue Service. Nem todo estado requer organizações sem fins lucrativos para pagar impostos de desemprego, mas cada organização sem fins lucrativos devem pagar impostos de desemprego federais.
emprego impostos não pagos são um dos poucos passivos sem fins lucrativos que podem ser apreendidos a partir das contas bancárias dos membros do conselho de uma organização. Verifique com o seu escritório de desemprego local do estado ou departamento de receita para exigências de apresentação e de pagamento para seu estado.
pagamentos de relatório para consultores
Se a sua organização contrata um consultor e esse consultor é pago US $ 600 ou mais durante um ano, a sua organização sem fins lucrativos devem reportar esses pagamentos mediante a apresentação do Formulário de IRS 1099 logo após o final de cada ano civil. Alguns estados também exigir que esta informação ser comunicada. Verifica a website IRS Para maiores informações.
manter a transparência
Organizações sem fins lucrativos devem ser honestos e honesto em sua prestação de serviços, questões de pessoal, captação de recursos e as finanças. Uma coisa inteligente a fazer é rever IRS regras para a divulgação pública. práticas de transparência a considerar são:
Seja honesto com os doadores sobre como as suas contribuições são usados e oferecer-lhes a oportunidade de optar por não serem identificados como contribuintes.
Ter uma política de conflito de interesse para os membros da equipe e diretoria.
Publique o seu 990 ou financeira mais recente declaração em seu site.
Adoptar uma política de denúncia e delator interno, em conformidade com as leis em seu estado.
Responder a imprensa negativa
Mesmo bons, organizações sem fins lucrativos de consciência pode chamar a atenção negativa da mídia, precisa ou não. Quando o mau imprensa surge:
Não fale ao público até que tenha completamente investigado a queixa e estão prontos a dar uma declaração clara.
Decidir sobre um pequeno número de pessoas que estão autorizadas a falar com a imprensa.
Responder perguntas da mídia direta e de verdade, mas também não se esqueça de inserir uma mensagem positiva sobre como você está corrigir a situação ou o valor do trabalho da sua organização.
Reconhecer e tratar a controvérsia em seu site, em um comunicado de imprensa, e - se é uma grande preocupação - em uma carta a seus financiadores e doadores.
Proteger a sua reputação online
Informações relatadas on-line é importante para a reputação da sua organização. Os comentários negativos coletadas em seu site ou páginas de mídia social pode ser prejudicial.
Se alguém está decepcionado com os seus serviços, pedir desculpas e convidá-los para tentar novamente, seja para nenhum custo ou a uma taxa de desconto. Trate observações críticas construtivas com respeito. Geralmente, é melhor ignorar irritados, comentários vingativos.
Determinar as necessidades de seguros
necessidades de seguro de um sem fins lucrativos variar. Todas as organizações sem fins lucrativos deve comprar seguro de responsabilidade civil geral. Você precisa comprar tipos especializados de seguro de responsabilidade civil, se a sua organização tem contato com o cliente directo significativo que envolve um risco potencial.
Se a sua organização produz ocasionalmente eventos ou realiza trabalho em outros do que seu escritório central ou construção, locais de segunda verificação para certificar-se de que você está coberto para esses eventos fora do local. Você pode precisar comprar um cavaleiro de sua apólice de seguro de responsabilidade civil regular para cobrir tais situações.
Você também deve comprar # 147-não-possuído / contratou seguro # 148- auto no caso de um funcionário ou voluntário está envolvido em um acidente de automóvel.
Na maioria dos estados, o seguro de compensação dos trabalhadores é exigida por lei. Se um funcionário é ferido no curso de executar seu trabalho, este seguro ajuda a proteger tanto o empregado eo empregador.
Outros tipos de seguros a considerar são:
seguro de propriedade para danos materiais e equipamentos de propriedade ou locado pela organização sem fins lucrativos
títulos empregado de seguros de desonestidade ou de fidelidade para proteger contra peculato
Administração e seguros oficiais para proteger os diretores e conselheiros 'bens pessoais de ações judiciais contra a organização sem fins lucrativos.