Como organizar Anexos do seu pedido de subvenção
Para a maioria dos pedidos de subvenção do governo, os anexos são compilados na mesma ordem em que você se referir a eles na narrativa. Então, leia a narrativa do começo ao fim e colocar seus anexos, nessa ordem. Cada anexo devem ser numeradas na narrativa - por exemplo, anexo 1, anexo 2,
e assim por diante. Certifique-se de que você digite o número de anexos em cada anexo.incluir apenas informações adicionais em anexos se o financiador permite que eles - caso contrário, você desperdiçou seu tempo porque o material adicional não será lido ou considerado.
Os tipos de anexos que você pode precisar de incluir geralmente caem em duas categorias: documentos relacionados com as capacidades e documentos financeiros. No entanto, você também pode precisar fornecer a documentação de apoio.
documentos relacionados com as capacidades
A agência de financiamento pode solicitar longa informações sobre estrutura e processos de administração de sua organização. Se você não tem espaço suficiente em sua narrativa pedido de subvenção, você pode consultar o leitor subvenção aos anexos.
Certifique-se de seguir as orientações do financiador para o que deve ser incluído nos anexos:
Quais são as responsabilidades do conselho, funcionários, voluntários, e (se uma organização da sociedade) os membros? Escreva um breve parágrafo dando ao leitor uma descrição de uma ou duas frases de responsabilidades de cada grupo. Às vezes, para uma nova organização, sem fins lucrativos, você pode querer inserir uma cópia do estatuto social para cumprir este requisito anexo.
Como são estes grupos representativos das comunidades com as quais você trabalha? Quais são os dados demográficos gerais da organização? Você pode fornecer uma lista bordo que inclui nome, endereço, ocupação, sexo, etnia e duração de cada membro do conselho no tabuleiro. Você também pode anexar uma lista de membros-chave da equipe e dar informações sobre gênero e etnia. O seu conselho e pessoal deve ser reflexo de sua população-alvo.
Quem estará envolvido na execução dos planos descritos neste pedido? Inclua um breve parágrafo resumindo as qualificações dos indivíduos-chave envolvidos. Para este requisito anexo, você pode colocar em uma página r # 233 de soma # 233-s para cada pessoa-chave do pessoal.
Como o projeto será organizado? Incluir um organograma que mostra a estrutura de tomada de decisões. Certifique-se o gráfico é up-to-date e inclui uma caixa de voluntários (se sua organização usa houver). Os títulos são mais importantes do que nomes, especialmente tendo em conta que a equipe pode mudar ao longo da duração do período de financiamento do subsídio.
documentos financeiros
Os anexos na secção de finanças deve cobrir ou incluir especificamente o que o financiador está pedindo nas orientações de pedido de subvenção. Aqui estão alguns anexos financeiros relacionados com típicos:
orçamento anual atual da organização operacional: Mostrar que operam orçamento- detalhe as despesas da linha de seu curso e no próximo ano fiscal para o leitor concessão.
O orçamento do projeto atual: Seja realista aqui.
A lista de outras fontes de financiamento para esta solicitação (fundações pedir essa informação): Incluir o nome de cada financiador, o montante solicitado, a data em que enviou a proposta de concessão, e o status do seu pedido (se o pedido foi financiado ou rejeitada ou está pendente). Considere o uso de uma tabela de quatro colunas para apresentar estas informações em um formato fácil de ler.
A ficha financeira para o ano completo mais recente (despesas, receitas, e balanço): Use a versão auditadas, se disponível. Se a sua organização tem um desses relatórios financeiros de 20 libras, retire os comentários e orçamentos de fuga para cada departamento e apenas anexar o total despesas de organização e receitas juntamente com o balanço.
Uma cópia do seu IRS 501 (c) (3) carta: Se você não tem 501 status (c) (3), verifique com o financiador para ver se ele está disposto a financiar através do seu patrocinador fiscal. Você pode precisar apresentar informações adicionais e acrescentar informações sobre o seu patrocinador fiscal para a parte de sua narrativa concessão que introduz sua organização. Outra possibilidade é que o financiador pode estar disposto a exercer a responsabilidade despesas.
Ilustração por Ryan Sneed
Documentação de suporte
Outros materiais financiadores diversos podem requisitar incluem cartas de compromisso (até três). Tendo algumas cartas manuscritas de comprometimento do seu eleitorado é cartas manuscritas ok- tem um monte de impacto sobre o leitor. E não ortografia ou gramática correta errors- eles fazem as letras mais autêntica.
materiais relevantes adicionais incluem seu relatório anual mais recente (um original e não uma fotocópia), boletins de notícias recentes enviados pela sua organização, recortes de jornal sobre seus programas (certifique-se que está datado), e avaliações anteriores ou comentários (até três) . Não vá para um exagero com muitos anexos não relevantes. Em caso de dúvida, ligue e peça o financiador!
Finalmente, esta seção é aquela em que você deve colocar a documentação de apoio que você referenciados ao longo da narrativa pedido de subvenção que não se encaixa em nenhuma das outras secções de fixação. Como sempre, incluem apenas os itens pedidos financiador.