Maximizar o Gerente de Relacionamento Business Analyst-Project
Embora muitas equipes hoje em dia têm uma função pessoa tanto como o gerente de projeto (PM) e analista de negócios (BA), um monte de equipes ainda têm pessoas diferentes executando essas funções. Um dos desafios em um projeto com um BA separada e PM é esclarecer as responsabilidades entre os indivíduos.
Porque você eo PM interagir com os mesmos intervenientes, você tanto precisa para ser muito claro sobre quais os papéis que cada um de vocês vai jogar durante um projeto.
Para ajudar a enfrentar este desafio, agendar uma reunião de parceria PM e BA. Ter este encontro no início da fase de iniciação de um projeto para abrir as linhas de comunicação e dar-se ea PM uma maior chance de sucesso. Aqui está um processo de quatro etapas que você pode seguir para ajudar a guiar a reunião.
Avaliar-se.
Antes da reunião com o PM, ter uma imagem clara do que você quer fazer e como você pode melhor contribuir para o projeto. Para construir uma parceria forte, você primeiro precisa conhecer a si mesmo. Quais são seus strengths- quais as tarefas que você gosta de fazer mais? Quais são as suas preferências pessoais? As pessoas sempre trabalhar mais e melhor no trabalho que eles gostam.
Por exemplo, se você gosta de todos os aspectos do escopo do projeto, deixe o PM sabe que pode ajudar com ou chumbo que a atividade do projeto.
Fique a conhecer uns aos outros e discutir a melhor forma de trabalhar um com o outro.
Se você não tenha trabalhado juntos recentemente (ou nunca), discutir pontos fortes e fracos individuais. Descubra o máximo que puder sobre o seu parceiro. Será que ele funcione melhor na parte da manhã ou à tarde? Será que ele prefere trabalhar principalmente como uma equipe, ou ele preferiria fazer determinadas tarefas por conta própria e, em seguida, rever com você mais tarde?
Aqui estão alguns itens específicos para discutir: história de trabalho (empregos, funções, projetos e assim por diante) - paixões, pontos fortes e áreas de sentimentos Challenge sobre a parceria e como cada um de vocês gostaria de trabalhar com tarefas Outros- (ambos PM e trabalho BA) que cada um aproveitar e excel.
Usando a informação que você recolhe sobre si e do projeto, decidir quem vai fazer o que no projeto. Títulos e tarefas predefinidas para que o título importa menos do que obter a melhor pessoa para realizar uma tarefa. Idealmente, você quer um equilíbrio entre a PM forte e um BA forte.
Discutir características do projeto.
Discutir o projeto especificamente, usando a carta do projecto como seu guia. Pense através das melhores maneiras de se comunicar uns com os outros e as diversas partes interessadas durante o projeto. Certifique-se tanto de você são claras e de acordo sobre os objetivos do projeto e as principais partes interessadas.
Discutir a abordagem requisitos.
Certifique-se de que você eo PM estão de acordo sobre a sua abordagem requisitos e sobre os quais tipos de requisitos precisa ser provocada, analisados e comunicados. Confirmar o que a documentação pode ser necessária para o projeto. Para elicitação, discutir as técnicas que você pode usar. Se as suas partes interessadas estão em locais diferentes, falar sobre a possibilidade de algumas sessões face-a-face e discutir proporcionando um orçamento de viagens para acomodar essa necessidade.