Monitorando Contas a Receber e gravação Negócios Perdas
É importante para as empresas a acompanhar de perto Contas a Receber para minimizar o registo das perdas de negócios. Uma das responsabilidades fundamentais do guarda-livros é garantir que os clientes pagam suas contas: Antes de enviar as contas mensais, você deve preparar um Envelhecimento Relatório Resumido
que lista todos os clientes que devem dinheiro à empresa e quantos anos cada dívida é.Monitorando Contas a Receber
Se você manter os livros manualmente, você recolher as informações necessárias a partir de cada conta de cliente. Caso contrário, se você manter os livros em um sistema informatizado de contabilidade, você pode gerar automaticamente este relatório. De qualquer maneira, o seu Relatório de resumo de envelhecimento deve ser semelhante a este exemplo de relatório:
| Cliente | Atual | 31-60 Dias | 61-90 Dias | > 90 dias |
|---|---|---|---|---|
| S. Smith | $ 84,32 | $ 46,15 | ||
| J. Doe | $ 65,78 | |||
| H. Harris | $ 89,54 | |||
| M. Man | $ 125,35 | |||
| totais | $ 173,86 | $ 46,15 | $ 65,78 | $ 125,35 |
O Relatório de Resumo Envelhecimento rapidamente lhe diz que os clientes estão por trás em suas contas. No caso deste exemplo, os clientes são cortadas a partir compras futuras, quando os pagamentos são mais de 60 dias de atraso, de modo J. Doe e M. O homem não é capaz de comprar a crédito loja até que suas contas são pagas na íntegra.
Dê uma cópia do seu relatório de síntese de Envelhecimento para o gerente de vendas para que ele possa alertar o pessoal para os clientes problemáticos. Ele também pode providenciar para os procedimentos de cobrança adequados. Cada empresa estabelece o seu próprio processo de cobrança, mas geralmente começa com um telefonema, seguido de letras, e possivelmente até mesmo uma acção judicial, se necessário.
Gravação de perdas de negócios
Você pode encontrar uma situação em que sua empresa nunca é pago por um cliente, mesmo depois de um processo de cobrança agressiva. Neste caso, você não tem escolha, mas para amortizar a compra como um inadimplência e aceitar a perda.
A maioria das empresas rever os seus relatórios de síntese envelhecimento cada 6 a 12 meses e decidir quais contas têm de ser baixados como inadimplência. Contas baixados são rastreados em uma conta General Ledger chamada Inadimplência. A conta de Inadimplência aparece como uma conta de despesas na demonstração de resultados. Quando você escrever fora a conta de um cliente como a inadimplência, o mau aumenta conta de débito, e as diminuições conta contas a receber.
Para se ter uma idéia de como você escrever fora de uma conta, suponha que um de seus clientes nunca paga o valor de US $ 105,75 que é devido. Aqui está o que a sua entrada de jornal parece para este inadimplência:
| Débito | Crédito |
|---|---|
| Inadimplência | $ 105,75 |
| Contas recebíveis | $ 105,75 |
Em um sistema informatizado de contabilidade, você insira as informações através de um formulário de pagamento do cliente e alocar o montante devido na conta Bad custa da dívida.