Como Compras Bookkeepers faixa com o Jornal Compras

As compras de produtos a serem vendidos aos clientes em uma data posterior são um tipo de chave de operação non-cash, gravado em revista as compras de um guarda-livros de negócios. Todas as empresas devem ter algo para vender, se fabricam-lo eles mesmos ou comprar um produto acabado de alguma outra empresa. As empresas geralmente fazem estas compras a crédito da empresa que fabrica o produto.

Transações para compras comprados a crédito entra pela primeira vez os livros de um guarda-livros na revista Compras. Cada entrada na revista Compras deve indicar o fornecedor de quem a compra foi feita, número da nota fiscal do fornecedor, bem como o montante cobrado.

Na revista Compras, a conta Contas a Pagar é creditado, e as compras da conta é debitada, o que significa que ambas as contas aumento no valor. As contas a pagar contas aumenta porque a empresa agora deve mais dinheiro para os credores, e as compras representam aumenta porque o montante gasto em bens a serem vendidos sobe.

O exemplo a seguir mostra algumas transações loja de compra como eles aparecem na revista Compras da empresa.

O primeiro ponto de entrada para compras comprados a crédito é o jornal Compras.
O primeiro ponto de entrada para compras comprados a crédito é o jornal Compras.

A revista Compras na figura tem seis colunas de informações:

  • Encontro: A data da transação.

  • Conta fornecedor Creditado: O nome do fornecedor de quem foram feitas as compras.

  • PR (referência post): Quando a informação sobre a transação será publicado no final do mês. Esta informação é preenchido no final do mês quando você faz o lançamento para as contas da Contabilidade. Se a entrada a ser enviada para as contas é resumida e totalizou, na parte inferior da página, você pode simplesmente colocar uma marca de verificação ao lado da entrada na coluna PR. Para transações indicadas nas colunas Geral de crédito ou de débito geral, você deve indicar um número de conta para a conta em que a transação é lançada.

  • Número da fatura: O número da factura de compra atribuído pelo fornecedor.

  • Compras de Débito: Adições às compras representam.

  • Contas de crédito Pagar: Aumenta para a conta Contas a Pagar.

No final do mês, o contador pode simplesmente totalizar as Compras e Contas a Pagar colunas e postar os totais para as contas correspondentes de General Ledger. Ela pode remeter para a revista Compras para mais detalhes, se necessário. No entanto, cada factura devem ser cuidadosamente registrados em contas de cada fornecedor para que haja uma execução total de notas em circulação em cada fornecedor. Caso contrário, o contador não sabe quem e quanto é devido.

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