Embora contadores normalmente são os que registram o que acontece com o dinheiro do seu negócio, eles não são os únicos que controlam onde esse dinheiro vai. Controlando o dinheiro da sua empresa é importante: dinheiro de um negócio pode ser uma sirene tentadoras para os empregados que não são responsáveis perante os controlos e equilíbrios corretos.
Salvaguardar o dinheiro da sua empresa, seguindo estas sugestões para limitar o acesso de uma mesma pessoa em dinheiro:
com numerário separados de manutenção de registros. Certifique-se de que a pessoa que aceita dinheiro também não está a gravar a transação.
responsabilidades autorização separada de que operam com numerário. Certifique-se de que a pessoa que autoriza o pagamento não for também de assinar o cheque ou dispersar o dinheiro.
Segregar as funções de sua equipe de contabilidade para garantir um bom sistema de freios e contrapesos. Não coloque demasiada confiança em uma pessoa - a menos que uma pessoa é você.
responsabilidade operacional separado (transações reais do dia-a-dia) da responsabilidade de manutenção de registros (entrando transações nos livros).
A relação entre fluxo de caixa e lucro nos negócios
Fazendo lucro gera fluxo de caixa - qualquer empresário sabe disso. o que pode não ser conhecido, no entanto, é que o aumento efectivo da caixa durante um determinado período é invariavelmente inferior ou superior ao número de lucro. Entender como o fluxo de caixa refere-se ao lucro é fundamental para os empresários e contadores.
Os pontos seguintes ilustram como o fluxo de caixa refere-se ao lucro:
Os valores dos fluxos de caixa durante o período raramente são iguais ao relatório de receitas e números de despesas no PL (ganhos e perdas) para o período.
ações que mais baixo fluxo de caixa: Aumentar contas a receber e contas inventory- diminuindo a pagar e despesas provisionadas a pagar.
ações que levantar fluxo de caixa: Diminuindo contas a receber e inventory- aumentando contas a pagar e despesas provisionadas a pagar.
A despesa de depreciação não é um dinheiro outlay- nem é despesa de amortização. perdas incomuns registrados no período pode não envolvem desembolso de caixa, mas sim ser baixas contábeis de ativos ou de passivos-ups escrever.
9 Must-Know fórmulas para Contabilidade de Custos
Para reduzir e eliminar os custos de um negócio, você precisa saber as fórmulas que são mais frequentemente utilizadas na contabilidade de custos. Quando você entender e usar essas fórmulas fundamentais, você vai ser capaz de analisar preços e aumentar os lucros de um produto.
EmpatarFórmula:
Lucro ($ 0) = Vendas - Os custos variáveis - Os custos fixos
Alvo Lucro Líquido:
Target Net renda = Vendas - Os custos variáveis - Os custos fixos
Margem bruta:
A margem bruta preço = Venda - Custo das vendas (de material e mão de obra)
Margem de contribuição:
Margem de Contribuição = Vendas - Os custos variáveis
Dólares antes de impostos necessária para Compra:
dólares antes de impostos necessários para a compra = custo do item # 247- (1 - Taxa de imposto)
Preço Variação:
Preço variância = (preço real - preço Orçado) x (unidades reais vendidas)
Variance eficiência:
variância Eficiência = (Quantidade real - Quantidade Orçada) x (preço padrão ou taxa)
Variance Overhead variável:
variância sobrecarga variável = variância gastos + variância Eficiência
Estoque final:
O estoque final = estoque inicial + Compras - Custo das vendas
13 maneiras de detectar as fraudes em demonstrações financeiras do negócio
fraude das demonstrações financeiras, comumente referido como "cozinhar os livros", envolve deliberadamente exagerar ativos, receitas e lucros e / ou subestimando passivos, despesas e perdas. Quando um contador forense investiga fraude financeira de negócios, ela olha para as bandeiras vermelhas ou sinais de alerta de contabilidade que indicam as práticas contábeis negócios suspeitos.
Estas bandeiras vermelhas incluem o seguinte:
práticas de reconhecimento de receitas agressivos, como reconhecimento da receita em períodos anteriores que quando o produto foi vendido ou o serviço foi entregue
receita invulgarmente elevado e despesas baixas no final do período que não podem ser atribuídas a sazonalidade
Crescimento no inventário que não corresponde ao crescimento das vendas
capitalização indevida de despesas em excesso de normas da indústria
Os ganhos anunciados que são positivos e crescentes, mas fluxo de caixa operacional que está em declínio
O crescimento das receitas que é muito maior do que o crescimento em outras empresas do mesmo grupo da indústria ou de ponto
margens de margem operacional bruta ou fora de sintonia com empresas do mesmo setor
O uso extensivo de entidades fora do balanço com base em relacionamentos que não são normais na indústria
aumentos repentinos na margem ou fluxo de caixa bruto, em comparação com o desempenho anterior da empresa e com as médias da indústria
aumentos incomuns no valor contábil dos ativos, como estoques e contas a receber
Divulgação observa tão complexos que é impossível determinar a natureza real de uma transação particular
Notas fiscais que não são registradas nos livros financeiros da empresa
Empréstimos a dirigentes ou de outras partes relacionadas que são baixados
Uma empresa que se envolve em tais práticas fraudulentas fica a perder uma quantidade enorme de dinheiro quando penalidades e multas, custos legais, a perda de confiança dos investidores, e uma reputação manchada são tidos em conta.