Aumentando a sua eficiência de negócios pode parecer assustador, mas em cinco etapas relativamente simples você pode obter uma alça sobre como identificar e eliminar ineficiências dispendiosas.
Medida em que o seu negócio é hoje através espectros como finanças, o sentimento do cliente, do produto / serviço de qualidade e dawdling empregado.
Brainstorm e listar as ineficiências potenciais (e soluções potenciais) em sua organização.
Quantificar o impacto potencial de quaisquer soluções propostas podem ter sobre outros setores da empresa.
Definir metas de eficiência e projetos correspondentes para alcançá-los.
Definir e executar um plano de projeto claro para alcançar seus objetivos.
Sete Passos para Eficiente Gestão da Mudança
Mudar é bom, mas também pode causar estragos em uma organização se não for gerida com o pensamento e planejamento cuidadoso. Aqui estão sete passos para a gestão da mudança em qualquer organização, de forma eficiente.
Acalmar os temores iniciais.
Principais medos incluem ser substituído, não ser capaz de manter-se com novas habilidades, não ter o suficiente tempo / recursos para se adaptar, e perda de qualidade.
Convide todos à mesa.
As pessoas se queixam menos depois se lhes for dada a oportunidade de dialogar adiantado.
Ajudar os outros a vêem como agentes de mudança.
Incentivar idéias e inovações para melhoria de todos os cantos da força de trabalho.
Ser uma cobaia.
Tente novas ferramentas e processos-se primeiro a mostrar a sua equipe que você tem a pele no jogo também.
Planejar para o futuro.
Se a sua mudança não cola, não é a mudança real.
Deixe espaço para a mudança.
Isso significa dar aos funcionários o tempo e as ferramentas de que precisam para dominar novas habilidades e formas de fazer as coisas. Em outras palavras, não basta empilhar mudança no topo de tudo o resto.
Não se esqueça a sua comunicação externa.
Outsiders e potenciais novos jogadores também precisa saber o que seu projeto está tentando alcançar e quão próximo está para o gol.
Oito Ferramentas de aumento de eficiência
Saber quais ferramentas usar e como você vai chegar rapidamente em seu caminho para identificar ineficiências e livrar seu negócio deles para sempre. Aqui estão oito ferramentas inestimáveis para qualquer empresário de especialista em eficiência.
A Relationship Management (CRM) da ferramenta cliente para rastrear todas as interações com os clientes.
Um wiki para a comunicação interna clara e atualizada.
Um sistema de calendário com o tempo transparente livre / ocupado que permite consultas colegas livro em um calendários dos outros, evitando a necessidade de compartilhar horários sugeridos e para trás.
A ferramenta de texto-expansão que podem acelerar tarefas de rotina, colando vendas arremessos comuns ou carregar um site favorito com apenas algumas teclas. (Vejo ActiveWords para Windows ou TextExpander para Macs.)
Um repositório central de arquivos para compartilhar a mais recente empresa memorandos, scripts e gráficos.
A base de conhecimento público para que os clientes e potenciais clientes se ajudarem.
Um caso sistema de bilhética para acompanhar as questões produto / serviço e solicitações de recursos.
listas de e-mail de grupo para assegurar que os jogadores-chave do projecto nunca são deixados fora de mensagens, e os jogadores periféricos podem limitar sua exposição aos diários ou semanais digere.