Introduzir Xero para a sua equipa
Você pode usar diferentes ferramentas e configurações no Xero ou em seu computador para obter o máximo proveito de sua experiência de contabilidade baseada em nuvem. Confira as seguintes dicas que ajudam a tornar a fazer os livros on-line mais fácil.
Quando se deslocam para Xero de um sistema de contabilidade existente, é importante que você explicar aos seus funcionários as razões para a mudança, as implicações do movimento, e treinar pessoal em como usar Xero.
Como acontece com qualquer mudança significativa, é fundamental que você fale com sua equipe antes de migrar processos de negócios para Xero. Sua equipe é susceptível de se adaptar facilmente ao sistema se estive envolvido em discussões iniciais e comunicação aberta sobre os benefícios do sistema. Você também será capaz de identificar quaisquer dúvidas ou potenciais obstáculos e implementar estratégias para lidar com eles.
Se você destacar que um dos benefícios da mudança para Xero é reduzido de entrada de dados, o pessoal existente pode interpretar isso como uma redução em horas. No mesmo fôlego, enfatizar como isso influencia positivamente função existente do membro do pessoal. Por exemplo,
"A vantagem de se mudar para Xero é lt;inserir o benefício do negócio>, Que impacta positivamente o seu papel, lt;inserir os membros da equipe se beneficiar>. '
Você poderia ir a explicar como o membro do pessoal ainda é responsável pela verificação reconciliações bancárias Xero contra bancárias e de cartão de crédito declarações. Eles também terá mais tempo para verificar a precisão dos relatórios e acompanhamento de discrepâncias, notas de pedido de crédito, e produzir relatórios em tempo hábil. Aqui está um exemplo de conversação,
"A vantagem de se mudar para Xero é que você pode acessar Xero na internet, o que significa que você pode emitir facturas em qualquer lugar, mesmo nas instalações de um cliente, em vez de recuperar o atraso com a papelada de volta ao escritório. Isto também significa que você está emissão de facturas em tempo hábil, e emitir-los enquanto você tem os detalhes do trabalho fresca em sua mente '.
Se você quiser colocar uma cereja no topo, você também pode mencionar que eles têm a opção de viajar para o escritório a menos, com mais tempo para gerar renda adicional no local, e chegar em casa para sua família mais cedo!
formação abrangente para todos os funcionários é outro componente chave para uma implementação bem sucedida. Antes da implementação, fornecer pessoal com formação geral e também a formação em qualquer coisa específica que eles podem precisar, ou como, saber. Oferecer uma avenida para suporte one-on-one se eles precisam disso. Um oficial de compra só pode exigir formação específica em como usar o Painel de compras, enquanto um tratador pode exigir treinamento em uma solução de inventário add-on que está integrado com Xero.
Durante e após o lançamento, tem formação contínua e apoio disponíveis para o pessoal. Também estar ciente de que o apoio adicional pode ser necessária quando marcos significativos são alcançados, como o fim do relato ano.