Como adicionar itens à lista de itens QuickBooks 2010

Você pode adicionar um monte de diferentes tipos de itens à lista de item em QuickBooks 2010. Os QuickBooks lista de itens armazena descrições de qualquer coisa que você cola sobre uma fatura ou ordem de compra. Você descreve diferentes itens de maneiras diferentes.

Aqui está o processo geral para adicionar um item à sua lista Item:

1. Escolha Lista Listas-Item.

   

   A janela Lista de Item aparece.

2. Clique no botão Item, que aparece no canto inferior esquerdo da janela da Lista de Itens, e selecione Novo a partir do menu pop-up que aparece.

   A janela New Item aparece.

3. Nas caixas da janela New Item, descrever o item que deseja adicionar.

   Em primeiro lugar, identificar o tipo de item que você deseja adicionar. Você tem as seguintes opções:

4. Serviço

5. Inventory Parte

6. Non-Inventory Parte

7. outro encargo

8. Subtotal

9. Grupo

10. Desconto

11. Pagamento

12. Imposto sobre venda

Com base no tipo de item que você selecionar, QuickBooks fornece outras caixas que você usa para descrever o item.

13. Depois de descrever o item que deseja adicionar, clique em OK.

    QuickBooks adiciona o item que você acabou de descrever na lista item.

Adicionando um item de serviço QuickBooks

Muitas das caixas de QuickBooks de Serviços são auto-explicativos, mas aqui estão algumas que merecem explicação:

• Este serviço é utilizado em montagens ou é executada por um subcontratado ou Parceiro: Marque esta caixa se o serviço é prestado, como a janela sugere, um subcontratante, proprietário ou sócio.

  Você indica quais serviços são realizados por subempreiteiros, proprietários e parceiros, porque esses partidos estão sujeitos a diferentes regras fiscais.

• Taxa: Descrever o preço ou taxa por unidade de serviço.

• Código Tributário: Indicar se o serviço é tributável.

• Conta: Identificar qual conta de Renda deve ser creditado quando o item é vendido para algum cliente, cliente ou paciente.

Adicionando uma parte do inventário QuickBooks

Na versão Inventory Parte da janela New Item, digite as informações solicitadas, incluindo os seguintes elementos:

• Descrição sobre transações de compra: Forneça o texto que QuickBooks escreve sobre ordens de compra.

• CPV conta: Selecione na lista drop-down a conta que deve ser debitada quando este item é vendido.

• Descrição das operações de venda: Fornecer a descrição que QuickBooks deve usar para este item na sua factura.

• Conta Rendimento: Esta lista drop-down permite especificar qual conta de rendimentos deve ser creditada quando este item é vendido.

• Conta do recurso: Especifique qual conta QuickBooks deve usar para acompanhar o investimento em dólares neste item.

• Reordenar Point: Identificar o nível de estoque da meia no qual deseja QuickBooks para alertá-lo para reordenar o item.

Adicionando uma parte não-inventário

UMA parte não-inventário é um bem tangível que você vender, mas para as quais você não seguir o inventário. Nesta versão da janela, preencha as informações, incluindo os seguintes elementos:

• Conta: A partir desta lista drop-down, identificar a conta de renda que deve ser creditado para a venda desta parte não-inventário.

• Este artigo é comprado por e vendido a um cliente específico: Trabalho: Se você selecionar essa caixa de seleção, QuickBooks exibe uma versão ligeiramente diferente da janela Parte do Non-Inventory.

  

  Esta versão da janela do Non-Inventory Parte New Item inclui áreas informações de compra e informações de vendas.

Adicionando um QuickBooks outro item carga

A outro item carga é um item que você usa para comprar ou projeto de lei para coisas como o trabalho diversas ou serviços, materiais que você não está monitorando como inventário e encargos especiais, como para trabalhos de entrega ou de ponta.

Preencha as informações apropriadas nesta janela, incluindo

• Quantidade ou%: Identificar como a carga começa calculado ou faturado.

  Se você quiser calcular o custo como uma porcentagem, você deve inserir o símbolo% na caixa valor ou%.

• Conta: Identificar a conta de renda que deve ser creditada quando você faturar para este outro encargo.

Se você selecionar a Este item é utilizado em montagens ou uma caixa de seleção Reimbursable Charge, QuickBooks adiciona um segundo conjunto de caixas para a janela New Item: Informações de compra e informações de vendas.

Adicionando um item de subtotal

Se o seu pedido de compra, recibo de venda, ou uma factura inclui um item de linha subtotal, você cria um item de subtotal em sua lista de item. Selecione subtotal da lista drop-down Tipo e adicione as informações apropriadas.

Adicionando um item do grupo em QuickBooks

Um item do grupo permite que você mais facilmente clientes factura quando, a partir da perspectiva do cliente, ele ou ela está comprando um único item, mas a partir de sua perspectiva, você está realmente vendendo vários itens. Um item de grupo permite criar um único item que você usa em facturas que realmente combina um monte de itens individuais que provavelmente você está usando em suas ordens de compra.

Preencha o nome do grupo / caixas número ea descrição de texto nesta janela. Use o item, descrição e colunas Qtde para identificar os itens individuais e quantidades de itens que se combinam para fazer um grupo.

Adicionando um item de desconto

Um item de desconto subtrai uma quantia fixa ou uma percentagem de um subtotal. Preencha as informações solicitadas, incluindo qual a conta é debitada para o desconto a partir da lista drop-down Conta.

Adicionando um item de pagamento

Se você às vezes aceitar pagamentos quando você fatura um cliente, você pode criar um item de pagamento e, em seguida, adicionar o item de pagamento para a parte inferior da factura. Preencha as informações adequadas, incluindo

• Método de pagamento: Identificar o método de pagamento - American Express, cheque, dinheiro, Discover, MasterCard ou Visa - se isso é apropriado.

• Grupo com outros fundos Undeposited ou depósito para: Selecione um botão de rádio para identificar o que acontece com o dinheiro recebido como parte do pagamento. Se você indicar que o dinheiro é depositado, você também selecionar a conta bancária correta a partir do depósito para drop-down list.

Adicionando um item de imposto sobre vendas

Se você vender itens que estão sujeitas a imposto sobre as vendas, você também incluir linhas de itens em suas faturas que cobram por e acompanhar esses impostos sobre as vendas. Digite as informações solicitadas, incluindo a Agência Tributária, onde você identificar a agência de imposto que você vai pagar.