Para Idosos: Como compreender as funções do Excel
Às vezes, escrevendo uma fórmula para realizar um cálculo Excel é estranho ou demorado. No Excel, uma função refere-se a um determinado cálculo matemático. Funções pode atalho muito a quantidade de digitação que você precisa fazer para criar um resultado particular.
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Por exemplo, suponha que você deseja somar os valores nas células A1 a A10. Para expressá-lo como uma fórmula, você teria que escrever a cada referência de célula individualmente: = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10
Por exemplo, em vez do utilizando a fórmula anterior, você poderia resumir, usando a função Excel SUM: = SUM (A1: A10)
Com uma função, você pode representar um intervalo com a referência do canto superior esquerdo da célula, dois pontos, e referência de célula do canto inferior direito. No caso de A1: A10, existe apenas uma coluna, de modo que o canto superior esquerdo é A1 e da direita inferior é A10.
Cada função tem um ou mais argumentos. Um argumento é um espaço reservado para um número, cadeia de texto, ou referência de célula. Por exemplo, a função soma requer, pelo menos, um argumento: uma variedade de células. Assim, no exemplo anterior, A1: A10 é o argumento. Os argumentos para uma função são colocados em um conjunto de parênteses.
Cada função tem suas próprias regras quanto ao número desejado e argumentos opcionais que tem, eo que eles representam. Você não tem que memorizar a seqüência de argumentos (a sintaxe) para cada funciona- Excel pede-lhe para eles. Ele pode até mesmo sugerir uma função a ser usada para uma determinada situação, se você não tem certeza do que você precisa.
Para encontrar uma função e obter ajuda com sua sintaxe, siga estes passos:
Clique na célula onde pretende inserir a função. Escolha Fórmulas-Inserir função.
A caixa de diálogo Inserir função abre.
Localize a função que deseja inserir.
Se você não sabe qual a função que você quer, digite algumas palavras-chave (na Procurar um campo de função) que representam o que você quer fazer. Por exemplo, se você quiser encontrar o valor mínimo em um intervalo de células, você pode digitar Encontre o valor mínimo. Em seguida, clique em Ir para ver uma lista de funções que pode ser o que quiser. Clique em cada função na lista e ler a descrição do que aparece.
Quando você encontrar a função que deseja, clique em OK.
A caixa de diálogo Argumentos da função.
Preencha os argumentos no campo fornecido.
Os argumentos serão diferentes dependendo da função que você escolher. Você pode preencher os argumentos digitando um número ou uma referência de célula (ou intervalo) diretamente na caixa. Ou você pode clicar no botão de seleção à direita da caixa de texto, que recolhe a caixa de diálogo temporariamente. Selecione a célula ou intervalo na planilha e, em seguida, pressione Enter para retornar à caixa de diálogo.
Clique em OK.
Depois de se sentir confortável com uma determinada função, você pode preferir digitar diretamente na célula em vez de ir através da caixa de diálogo Inserir Função. Conforme você digita, Excel ajuda-lo, fornecendo instruções para os argumentos em uma dica de tela.