Como definir limites de armazenamento da caixa de correio de rede no Exchange Server 2010
Exchange Server 2010 permite que você defina um limite para o tamanho da caixa de correio de e-mail de cada usuário da rede. Em uma organização muito pequena, você pode provavelmente começar afastado sem impor estritos limites de tamanho de caixa de correio. Se a sua organização tem 20 ou mais usuários, porém, você precisa para limitar o tamanho da caixa de correio de cada usuário para evitar que o arquivo de correio privada Troca de ficar fora de mão.
O Exchange oferece três tipos de limites de armazenamento de caixas de correio:
Aviso de problema em: Quando este limite for ultrapassado, um aviso de e-mail é enviado para o usuário para que ele saiba que sua caixa de correio está ficando grande.
Proibir enviar em: Quando esse limite for atingido, o usuário não pode enviar e-mail, mas a caixa de correio continua a receber e-mail. O usuário não será capaz de enviar e-mails novamente até que ela exclui suficientes e-mails para reduzir o tamanho da caixa de correio abaixo do limite.
Proibir enviar e receber at: Quando esse limite for atingido, a caixa de correio desligado e não pode enviar nem receber e-mails.
Você pode (e deve) definir um limite de armazenamento padrão que se aplica a todas as caixas de correio na sua organização. Você também pode substituir esses limites para usuários específicos. Os limites definidos por você dependerá de muitos fatores, incluindo o número de usuários em sua organização, o tipo de e-mail que eles normalmente usam (por exemplo, eles exigem grandes anexos?), E a quantidade de espaço em disco disponível no Exchange servidor.
Para configurar os limites de armazenamento padrão para todas as caixas de correio, siga estes passos:
No Server Manager, escolha Ferramentas-Microsoft Exchange Server 2010 com o Exchange Management Console.
Este comando é acionado até o Console de Gerenciamento do Exchange.
No painel de navegação, navegue até Microsoft Exchange-Microsoft Exchange On-Premises-Organização Configuração-Mailbox.
ecrãs de configuração da caixa de correio da organização.
Na lista de bancos de dados de caixa de correio, à direita; clique no banco de dados de caixa de correio e, em seguida, escolha Propriedades no menu contextual.
Normalmente, apenas um banco de dados de caixa de correio está listado.
Quando você escolhe Propriedades, a caixa de diálogo Propriedades da caixa de correio de banco de dados é exibida.
Clique na guia Limits.
A guia Limites é exibido.
Alterar as configurações de limites de armazenamento para atender às suas necessidades.
Por padrão, os limites de armazenamento são definidas bastante elevado: Os avisos são emitidos em cerca de 1.9GB, envie permissão é revogada a 2GB, e enviar e receber permissões são revogados em cerca de 2.4GB. Um subsídio de 2GB para caixa de correio de cada usuário é generoso, mas ter em mente que se você tiver 100 usuários, seu banco de dados caixa de correio pode crescer até 200GB. Você pode querer estabelecer limites mais baixos.
Clique em OK.
Os limites que você definir terá efeito imediato.
Se você impor limites de armazenamento padrão restritivas para os usuários, você pode querer relaxar os limites numa base caso-a-caso. Alguns usuários podem necessitar de uma caixa de correio maior por causa do tipo de trabalho que fazem, e você provavelmente não quer impor um limite apertado sobre seu chefe.
Felizmente, substituindo os limites padrão para um usuário específico é fácil. Aqui estão os passos:
No Console de Gerenciamento do Exchange, navegue até Microsoft Exchange-Microsoft Exchange On-Premises-Configuração de Destinatário-Mailbox.
direita; clique no usuário para o qual você deseja substituir os limites e escolha Propriedades.
Este chama a caixa de diálogo Propriedades da caixa de correio.
Clique na guia Configurações da caixa de correio.
Clique duas vezes em cotas de armazenamento.
A caixa de diálogo Cotas de Armazenamento aparece.
Desmarque a caixa de seleção de banco de dados Usar padrão de caixa de correio na seção de cotas de armazenamento.
Esta opção permite que os controles que permitem definir o Aviso de problema, proibição de envio e Proibir enviar e receber limites.
Definir os limites adequados para o usuário.
Clique em OK.
Os limites de armazenamento são configuradas.
Você pode configurar muitas outras funcionalidades do Exchange por meio do Console de Gerenciamento do Exchange. Você deve levar algum tempo para explorar todos os nós no painel de navegação e para examinar as propriedades caixas de diálogo para os vários tipos de objetos do Exchange que aparecem quando você seleciona cada nó.