3 razões para usar macros para seus painéis Excel
Macros são muito úteis para os seus painéis e relatórios do Excel. UMA macro é essencialmente um conjunto de instruções ou código que você cria para dizer Excel para executar qualquer número de ações. No Excel, macros pode ser escrito ou gravado. A palavra-chave aqui é gravado.
O primeiro passo para usar macros é admitir que você tem um problema. Na verdade, você pode ter vários problemas:
Problema 1: Tarefas repetitivas. Como cada novo rolos mês ao redor, você tem que fazer os donuts - isto é, pôr em marcha a esses relatórios. Você tem que importar os dados. Você tem que atualizar essas tabelas dinâmicas. Você tem que eliminar essas colunas, e assim por diante. Não seria bom se você pudesse acender uma macro e têm as partes mais redundantes de seus processos de painel feito automaticamente?
Problema 2: Você está cometendo erros. Quando você vai combate corpo-a-corpo com o Excel, você é obrigado a cometer erros. Quando você está aplicando repetidamente fórmulas, classificação e mover as coisas manualmente, há sempre o risco de uma catástrofe. Acrescente a isso os prazos iminentes e solicitações de mudanças constantes, e sua taxa de erro aumenta.
Por que não gravar com calma uma macro, verifique se tudo está funcionando corretamente, e depois esquecê-lo? A macro é certo para executar cada ação da mesma maneira cada vez que você executá-lo, reduzindo a possibilidade de erros.
Problema 3: navegação embaraçosa. Lembre-se que você está criando esses painéis e relatórios para um público que, provavelmente, tem um conhecimento limitado de Excel. Se os seus relatórios são um pouco demasiado difícil de usar e navegar, você vai achar que você vai lentamente perder apoio para sua causa. É sempre útil para fazer seu painel mais user-friendly.
Aqui estão algumas idéias para macros que tornam as coisas mais fáceis para todos:
A macro que formata e imprime uma folha de cálculo ou um intervalo de planilhas com o toque de um botão
Macros que navegam uma planilha multisheet com uma página de navegação ou com um go-to botão para cada folha no livro
A macro que salva o documento aberto em um local especificado e, em seguida, fecha o aplicativo com o toque de um botão
Obviamente, você pode executar cada um desses exemplos em Excel sem o auxílio de uma macro. No entanto, o público vai apreciar estes pequenos toques que ajudam a tornar leitura do seu painel um pouco mais agradável.