Visualizando Projectos no Microsoft Project 2002

Visualizações são uma forma que os criadores de software organizar as informações para que você possa chegar a ela de maneira lógica. Devido à complexidade das informações em um plano de projeto típico, muitos pontos de vista estão disponíveis para examiná-lo. Se você acha do seu documento média processamento de texto como sendo quase tão complexo como um cookie, o seu plano médio dos projectos é um bolo de casamento de cinco níveis adornado com flores intrincadas e grinaldas em montes delicados de gelo açúcar.

Em um plano de projeto típico, você tem informações sobre o seguinte:

  • Recursos. O nome do recurso, tipo de recurso, a taxa por hora, taxa de horas extras, as atribuições, departamento e custo por uso, e muito mais.
  • Tarefas. O nome da tarefa, duração, data de início, data de término, os recursos atribuídos, os custos, restrições, dependências, e assim por diante.
  • calendário do projecto e do progresso. Vários tipos de calendários, o início do projecto e datas de conclusão, percentagem de tarefas concluídas, as horas de recursos gastos, informação de base e informações de caminho crítico, e muito mais.
  • Informação financeira. valor agregado, tempo e variação de custos, custos projetados para o trabalho não concluído, e assim por diante.

Você pode ver que descobrir como usar os muitos pontos de vista do projeto para entrar, editar, ver, e analisar os dados do projeto é importante. Não se preocupe que você vai ser sobrecarregado: Depois de um tempo, usando todos os pontos de vista é. . . bem, um pedaço de bolo.

base: vista Gráfico de Gantt

Gantt exibição gráfico é como um quarto favorito em sua casa, o lugar mais pessoas gravitam em torno de. É o lugar que aparece em primeiro lugar quando você abre um novo projeto. Este ponto de vista, mostrado na Figura 1, é uma combinação de dados de folha de cálculo e uma representação gráfica de tarefas- que oferece uma riqueza de informações em um só lugar.


Figura 1: Gantt exibição gráfico pode exibir qualquer combinação de colunas de dados que você deseja.

Gantt exibição gráfico tem duas seções principais. A área à esquerda é chamado de folha, que é uma interface de planilha com colunas de informações. À direita deste ponto de vista é o gráfico. O gráfico utiliza barras, símbolos e linhas para representar cada tarefa em seu projeto e as relações de dependência entre elas.

Na parte superior da área do gráfico é a escala de tempo. Esta ferramenta é usada como uma escala contra o qual pode interpretar o momento da barras de tarefas. Para ver o seu plano em maior ou menor detalhe momento, você pode modificar as unidades de tempo utilizados na escala de tempo. Por exemplo, você pode olhar para as suas tarefas em detalhes ao longo de dias ou em uma visão mais ampla em meses.

Vá com o fluxo: vista Diagrama de Rede

Outro ponto de vista de que é provável que você usa com freqüência é a vista Diagrama de Rede, que é mostrado na Figura 2. A organização da informação representa o fluxo de trabalho em seu projeto, com uma série de caixas de tarefas. As caixas incluem linhas de dependência correndo entre eles de modo a reflectir as suas relações de temporização. Você leu este ponto de vista da esquerda para a direita, com as tarefas anteriores à esquerda fluindo para tarefas posteriores e subtarefas para a direita.


Figura 2: vista Diagrama de rede coloca a informação tarefa importante em caixas de tarefas.

Tradicionalmente chamado um gráfico PERT, este método de diagramação de fluxo de trabalho foi desenvolvido pela Marinha na década de 1950 para uso na construção de submarinos Polaris.

vista Diagrama de rede não tem nenhuma escala de tempo porque a vista é usado não para ver calendário específico, mas para ver a ordem geral de tarefas em um plano. No entanto, cada caixa de tarefas não inclui informações de temporização específicas sobre cada tarefa, como o início, fim e duração. Você pode personalizar a informação nas caixas de tarefas.

Chamar vista Calendário

Quem pode pensar de tempo sem evocar um calendário? Este ponto de vista familiar do tempo é um dos muitos pontos de vista oferecidos no Projeto. A vista de calendário, mostrado na Figura 3, mostra as tarefas, como caixas que caem entre os blocos que representam dias num calendário.


Figura 3: A interface do calendário familiarizado mostra como uma tarefa pode escarranchar vários dias ou mesmo semanas.

Você pode modificar vista Calendário para exibir de uma a seis semanas (ou mais, usando uma configuração personalizada na caixa de diálogo Zoom) na tela de cada vez. visualização de calendário também inclui uma escala de tempo que você pode modificar para mostrar uma de sete dias ou cinco dias por semana e sombreamento para indicar úteis e dias com base em uma base seleccionada ou o calendário de recursos.

Dezenas de pontos de vista são construídos em Project. Você vai encontrar muitos mais como você trabalha através de elementos específicos do projecto.

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