Criando grupos personalizados no Microsoft Project

Microsoft Project 2007 permite que você itens semelhantes grupo em conjunto para ajudá-lo a manter o controle de todos os dados que você entra. O recurso de grupo permite, essencialmente, a organizar informações por certos critérios - por exemplo, por taxa horária, duração ou custo.

Organizar tarefas ou recursos desta forma pode ajudar a identificar um problema em potencial em seu projeto. Por exemplo, digamos que você acha que a maioria dos seus recursos na inicialização do projeto são pouco qualificados e que a maioria das tarefas no final do seu projeto está no caminho crítico. Nesse caso, você provavelmente deve construir em mais tempo e dinheiro para treinamento, construir em mais folga, e sair de seu prazo final.

Como filtros, grupos vêm pré-definida, e você pode criar grupos personalizados. Os grupos personalizados incluem três elementos que você pode fazer configurações para: um nome de campo, um tipo de campo, e uma ordem. Por exemplo, você pode criar um grupo que mostra o nome do campo (como linha de base Trabalho) e um tipo de campo (tais como tarefas, recursos ou atribuições) em uma determinada ordem (descendente ou ascendente). Um grupo que mostra linha de base de trabalho para as tarefas em ordem decrescente iria listar as tarefas em ordem de mais horas de trabalho necessárias para o mínimo.

Outras configurações que você pode fazer para grupos controlar o formato de apresentação do grupo, tais como o tipo de letra usado ou uma cor de fonte a ser aplicada.

Siga estes passos para criar um grupo personalizado:

1. Escolha do projeto -> Grupo por -> Mais Grupos.

A caixa de diálogo Mais Grupos aparece.

2. Selecione Tarefa ou Recurso para especificar em que lista de grupos que você deseja que o novo grupo a ser incluído.

3. Clique em Novo.

A caixa de diálogo Definição do grupo aparece.

4. No campo Nome, digite um nome para o grupo.

5. Clique na primeira linha da coluna Nome do campo, clique na seta para baixo que aparece para exibir a lista de opções e clique em um nome de campo para escolhê-lo.

6. Repita o passo 5 para o tipo de campo e colunas Ordem.

Note que se você quiser a opção Tipo de campo de agrupamento por missão e não por recurso ou tarefa, você deve primeiro selecionar as atribuições do grupo, não a caixa de seleção Tarefas para fazer que o campo disponível para você. Caso contrário, o campo Tipo de tarefa ou recurso é exibida por padrão.

7. Se você quiser adicionar outro critério de ordenação, clique em uma linha intitulada Então por e fazer escolhas para o nome do campo, tipo de campo, e as colunas da Ordem.

8. Se você deseja que o novo grupo a ser mostrado na lista ao clicar na caixa do Grupo na barra de ferramentas Formatação, selecione a caixa de verificação Mostrar menu no.

9. Dependendo do nome do campo que você escolheu, você pode fazer ajustes para a fonte, o fundo da célula, e padrão para formatar o seu grupo.

10. Se você deseja definir intervalos para os grupos a serem organizados em, clique no botão definir os intervalos de Grupo.

Isto mostra a intervalos Grupo de Diálogo caixa- usar as configurações aqui para definir uma hora de início e um intervalo Definir.

11. Clique em OK para salvar o novo grupo e clique em Aplicar para aplicar o grupo ao seu plano.