Usando a Pesquisa Instantânea no Outlook 2007
Outlook 2007 oferece uma nova ferramenta de pesquisa, chamado de Instant Search, e é muito escorregadio. As versões anteriores do recurso de pesquisa Outlook foram dolorosamente lento.
Perto do topo do painel Visualizador de Informação, no centro da tela, você verá a caixa de pesquisa instantânea. Esta caixa tem uma pequena lupa à direita e algum texto à esquerda. Clique na caixa e digite as primeiras letras de uma palavra que você quer encontrar. Quase imediatamente, a tela Information Viewer fica em branco, em seguida, mostra apenas os artigos que contêm o texto digitado. Por exemplo, se você está no módulo de contatos e você digitar jon, você vê apenas os registros que contenham nomes como Jones, Jonas, Jonquil - qualquer palavra que contém a combinação de letra j-o-n. Quando o Outlook exibe os itens que foram encontrados, a lupa é substituído por um X. Limpar os resultados da pesquisa clicando no X.
Em alguns casos, à procura de um determinado grupo de letras não é suficientemente específica. Por exemplo, você pode querer Outlook para mostrar apenas as pessoas com o nome Jones que trabalham para XYX Company. Você pode criar uma pesquisa mais detalhada, clicando na seta dupla à direita da lente de aumento, revelando um grupo de caixas etiquetadas em que você pode procurar por tipos específicos de informação. A coleção exactas das casas varia de acordo com o módulo Outlook que você está procurando. Se você está no módulo de contatos, você tem opções como nome, empresa, telefone de negócios, e assim por diante. Para encontrar todos os Joneses em XYZ Corporation, tipo Jones na caixa Nome e XYZ na Companhia Box-instantaneamente, você está mantendo-se com os Joneses em XYZ.
Se oferece os itens do Outlook não atenderem às suas necessidades, você pode fazer escolhas diferentes, clicando no rótulo para cada tipo de informações, em seguida, você verá uma lista de outros tipos de informação para o qual você pode pesquisar. Por exemplo, quando você está pesquisando sua lista de contatos, você pode escolher a cidade ou Estado para encontrar as pessoas em um determinado local.
A melhor maneira de aprender sobre a Pesquisa recurso Instant é para testá-lo. Basta digitar algumas informações na caixa para ver o que você tem, em seguida, clique no X para limpar os resultados da pesquisa e criar uma nova pesquisa.