Como escrever uma nota no Outlook
Uma nota é o único tipo de item que você pode criar no Outlook que não usa uma caixa de diálogo normal com menus, fitas, ou barras de ferramentas. Notas são mais fáceis de usar - mas um pouco mais complicado de explicar - do que outros itens do Outlook.
Nenhum nome aparece no ícone Note, e não existe nome para a parte da nota que você arrasta quando quiser redimensioná-la, embora você pode ver o que se parece com a imagem a seguir.
Como você viver sem essas pequenas amarelas notas vara-on? Eles estão em toda parte! A coisa engraçada sobre notas vara-on é que eles vieram da incapacidade de um inventor. Um cientista estava tentando inventar uma nova fórmula para cola, e ele veio com um tipo de cola que não ficar muito bem. Como os cientistas da computação que vieram mais tarde, ele disse: "Isso não é um Bug, que é uma característica!" Em seguida, ele descobriu como fazer uma fortuna vendendo pequenas notas que não aderem muito bem. É natural que uma invenção como este seria adaptado para computadores.
Se você agrupar os itens na barra de tarefas do Windows (na parte inferior da tela), então cada vez que você inicia um programa, a barra de tarefas do Windows adiciona um ícone. Dessa forma, você sabe quantos programas que você está correndo. Se você clicar em um ícone para um programa na barra de tarefas, você alternar para esse programa. Se você iniciar o Word e Excel, por exemplo, você vê os ícones para esses programas na barra de tarefas.
No entanto, se você tiver dois ou mais documentos abertos no Word ou Excel, por exemplo, você vê apenas um ícone rotulado - com um W para o Word ou um E para o Excel. Se você clicar nesse ícone, você verá uma lista de cada documento aberto ou planilha.
Outlook funciona da mesma maneira. Quando você cria um novo item no Outlook, você tem que clicar no ícone do Outlook para ver a lista de itens do Outlook abertos. A lista continua até fechar e salvar cada item. É como ter dois ou mais programas abertos no Windows simultaneamente.
A vantagem deste arranjo é que você pode deixar algo como uma nota aberta por um longo tempo e manter a comutação a ele para adicionar comentários. A desvantagem é que se você não olhar para a barra de tarefas para ver quantas notas que você tem aberto, você pode estar criando um emaranhado de notas quando você prefere apenas um.
Outra vantagem é que você pode ter duas notas abertas ao mesmo tempo - ou uma nota e uma mensagem de e-mail - e arrastar o texto de um para o outro.
Para tomar notas virtuais ao fazer o seu trabalho, siga estes passos:
Clique no botão Notas no painel de navegação (ou pressione Ctrl + 5).
A lista de notas.
Você realmente não tem que ir para o módulo de Notas para criar uma nova nota que você pode pressionar Ctrl + Shift + N e depois vá para a etapa 3. Vá primeiro apenas para o módulo de Notas para que você possa ver a sua nota aparece na lista de notas quando terminar. Caso contrário, sua nota parece desaparecer no ar (mesmo que ele não faz). Outlook arquivos automaticamente a sua nota no módulo Notes a menos que você faça um esforço especial para enviá-lo em outro lugar.
Clique no botão New Note.
A caixa de nota em branco aparece.
Escreva o que você quer dizer em sua nota e clique no ícone de nota no canto superior esquerdo da nota.
A primeira linha de cada nota é o título ou assunto. Você pode usar a primeira linha criativa para ajudar a encontrar uma nota ou para rever rapidamente os temas que você tem em sua nota pilha. A imagem a seguir mostra um exemplo de nota.
Pressione Esc.