Como manter um diário no Outlook
Para obter um bom uso do diário no Outlook, você tem que usá-lo (detalhes, detalhes...). Você pode configurar o Outlook para fazer entradas de diário por quase tudo que você faz ou você pode fechar o Jornal por completo e não fazer entradas nele. Se você colocar nada no Journal, você não ganha nada fora.
Em versões anteriores do Outlook, você pode gravar tudo automaticamente, mas esse recurso não é mais suportado itens no Outlook 2016. Você deve digitar manualmente selecionadas:
Criar uma entrada de Journal.
Arraste um item para a pasta Diário.
Por exemplo, você pode não querer gravar cada transação com um cliente em potencial até que você esteja certo de que você está fazendo negócios com esse cliente. Você pode arrastar e-mails relevantes para o Jornal para um recorde de inquéritos sérios. Quando você realmente começar a fazer negócios com um novo cliente, você pode configurar a gravação automática.
Para gravar manualmente itens no Journal, siga estes passos:
Clique em pastas no painel de navegação (ou pressione Ctrl + 6).
A lista de pastas, que tem um pequeno ícone para o Journal, aparece no painel de navegação.
Arraste o item que deseja gravar (como uma mensagem de e-mail ou uma tarefa) para o ícone Journal na lista de pastas.
O formulário de entrada de diário mostra um ícone que representa o item que você está gravando, juntamente com o nome do item.
Preencha as informações que deseja gravar.
Você não tem que gravar qualquer coisa. A caixa de texto na parte inferior da tela dá-lhe espaço para fazer uma nota para si mesmo se você quiser usá-lo.
Clique no botão Salvar Fechar botão.
O item que registrou está inscrita no Jornal. Você pode ver sua nova entrada quando você ver o seu Journal.
Às vezes, quando você quer encontrar um documento ou um registro de uma conversa, você não se lembra o que você chamou o documento ou onde ele está armazenado, mas você se lembra quando você criou ou recebeu o item. Neste caso, você pode ir para o Jornal e verifique a data.