Como usar contatos do Outlook como a lista de destinatários para uma mala direta do Word 2013

Supondo que você usar o Microsoft Outlook como seu programa ou o contato de e-mail gerente e Word 2013, e assumindo que ele contém informações que você deseja usar em uma mala direta, você pode seguir estes passos para criar uma lista de destinatários:

Conteúdo

1

Abra o modelo de mala direta. Na guia Correspondências, no Iniciar mala grupo Mesclar, escolha Selecionar destinatários-Escolha de contatos do Outlook.

Isto irá ligar para o Outlook.

2

Se necessário, selecione seu perfil na caixa de diálogo Escolher perfil e clique em OK.


Este é um passo opcional.

3

Na caixa de diálogo Selecionar contatos, escolha uma pasta de contatos.

pastas de contato são criadas no Outlook, não no Word.

4

Clique em OK.

Isso economiza sua escolha.

5

Use a caixa de diálogo Destinatários da mala direta para filtrar a lista de destinatários.

A maneira mais simples de fazer isso, se a lista não é muito longa, é simplesmente para remover as marcas de seleção pelos nomes das pessoas que você não quer na lista. Você também pode clicar no link Filtro na caixa de diálogo para fazer a filtragem mais avançado.

6

Clique em OK quando terminar de abate a lista de destinatários.

O próximo passo na experiência dolorosa conhecida como mala direta do Word é inserir campos no documento principal.

» » » » Como usar contatos do Outlook como a lista de destinatários para uma mala direta do Word 2013