Como usar contatos do Outlook como a lista de destinatários para uma mala direta do Word 2013
Supondo que você usar o Microsoft Outlook como seu programa ou o contato de e-mail gerente e Word 2013, e assumindo que ele contém informações que você deseja usar em uma mala direta, você pode seguir estes passos para criar uma lista de destinatários:
Menu
- Abra o modelo de mala direta. na guia correspondências, no iniciar mala grupo mesclar, escolha selecionar destinatários-escolha de contatos do outlook.
- Se necessário, selecione seu perfil na caixa de diálogo escolher perfil e clique em ok.
- Na caixa de diálogo selecionar contatos, escolha uma pasta de contatos.
- Clique em ok.
- Use a caixa de diálogo destinatários da mala direta para filtrar a lista de destinatários.
- Clique em ok quando terminar de abate a lista de destinatários.
Abra o modelo de mala direta. Na guia Correspondências, no Iniciar mala grupo Mesclar, escolha Selecionar destinatários-Escolha de contatos do Outlook.
Isto irá ligar para o Outlook.
Se necessário, selecione seu perfil na caixa de diálogo Escolher perfil e clique em OK.
Este é um passo opcional.
Na caixa de diálogo Selecionar contatos, escolha uma pasta de contatos.
pastas de contato são criadas no Outlook, não no Word.
Clique em OK.
Isso economiza sua escolha.
Use a caixa de diálogo Destinatários da mala direta para filtrar a lista de destinatários.
A maneira mais simples de fazer isso, se a lista não é muito longa, é simplesmente para remover as marcas de seleção pelos nomes das pessoas que você não quer na lista. Você também pode clicar no link Filtro na caixa de diálogo para fazer a filtragem mais avançado.
Clique em OK quando terminar de abate a lista de destinatários.
O próximo passo na experiência dolorosa conhecida como mala direta do Word é inserir campos no documento principal.