Como visualizar um documento antes de impressão no Word 2016

Antes de imprimir, visualizar a aparência do documento final no Word 2016. Sim, mesmo que o documento é suposto ter a mesma aparência na tela como faz no papel, você ainda pode ver surpresas: números de página em falta, páginas em branco, screwy cabeçalhos e outros erros de cair o queixo, por exemplo.

Felizmente, uma pré-visualização da impressão do documento aparece como parte da tela de impressão, como mostrado aqui.

A tela de impressão.
A tela de impressão.

Para visualizar o documento, siga estes passos:

  1. Salve o documento.

    Yep - sempre salve. Salvando antes de imprimir é uma boa idéia.

  2. Clique na guia Arquivo.

  3. Escolheu o item Imprimir a partir do lado esquerdo da tela do arquivo.

    A tela de impressão aparecer, semelhante ao que é mostrado.

  4. Use os botões na parte inferior da tela para percorrer o documento.

    Você pode usar o controle de zoom (consulte a figura) para ampliar ou reduzir a imagem. Olhe para as margens. Se você estiver usando notas de rodapé, cabeçalhos e rodapés, olhe como eles expõem. A idéia é detectar qualquer coisa que está terrivelmente errado antes imprimir.

Quando estiver pronto, você pode imprimir o documento. Basicamente você clica no botão de impressão grande, marcado na figura. Ou quando as coisas precisam ser reparados, clique no botão Voltar para retornar ao seu documento.

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