Como trabalhar com arquivos do Office (documentos, livros e apresentações) no iPad

Agora você tem o Office em seu iPad. Ótimo! Aqui estao algumas dicas. Arquivos de ir por nomes diferentes em Office. Um arquivo do Word é chamado de documento

Conteúdo

- um arquivo do Excel é chamado de livro- e um arquivo de PowerPoint é chamado de apresentação. Por qualquer nome, você vai ficar feliz em saber, as técnicas para criar, abrir, salvar e nomear arquivos são os mesmos.

Como o Office para o iPad lida com arquivos

Escritório para o iPad opera sob a suposição de que seu iPad está sempre conectado à Internet e você deseja armazenar seus arquivos em onedrive, instalações de armazenamento de arquivos online da Microsoft. No entanto, você pode armazenar arquivos no próprio iPad. Além do mais, você pode mover arquivos e para trás entre o iPad e onedrive.

No Word, Excel e PowerPoint para o iPad, todas as operações de arquivo são feitas por meio da janela Office eo menu Arquivo. Para manipular os arquivos, olhar para cima o # canto 8208-esquerdo da tela e toque no botão do Office ou botão Arquivo. Tocar Office abre o escritório Janela- tocando arquivo abre o menu Arquivo:

  • janela do escritório: Oferece comandos para assinar dentro e fora de onedrive, a criação de arquivos e abrir arquivos.

  • menu Arquivo: Oferece comandos para nomear, duplicação, restauração e impressão de arquivos, bem como visualizar as propriedades de um arquivo.

Abrir um arquivo

Quando inicia o Word, Excel ou PowerPoint para o iPad, você também abrir o arquivo que estava aberto a última vez que você executou o aplicativo. É este o arquivo que você deseja trabalhar? Se não estiver, siga estes passos para abrir um arquivo:

  1. Toque no botão Office.

    A janela Office abre.

  2. Toque em Abrir.

  3. Vá para onde o arquivo que deseja abrir é armazenada.

    Pode ser armazenado em onedrive, em seu iPad, ou em outro local.

  4. onedrive: Toque Um Drive. Você pode ver alguns nomes das pastas. Se o arquivo estiver em uma pasta, toque no nome da pasta para abri-lo.

    Para abrir um arquivo em onedrive, você deve ter feito login em sua conta do Office 365. Para entrar, toque no botão do Office, toque em seu nome duas vezes, e digite seu nome de usuário e senha.

  5. iPad: Toque iPad para abrir um arquivo que está armazenado localmente no seu dispositivo iPad.

  6. Outro local: Se você adicionou um local para manter os arquivos, ele é listado na janela do Office. Localizar e abrir o arquivo lá.

  7. Toque no nome do arquivo que você deseja abrir.

Toque recentes na janela do escritório para ver uma lista de arquivos que você abriu recentemente. Se o arquivo que deseja abrir estiver na lista, toque em seu nome para abri-lo. Você pode mover um arquivo permanentemente para o topo da lista clicando no ícone pin ao lado do nome de um arquivo. Pin um arquivo para o topo da lista se você abri-lo muitas vezes.

Em um Office para iPad app, apenas um arquivo pode ser aberto ao mesmo tempo. Você não pode, por exemplo, abrir duas planilhas do Excel e alternar para trás e para comparar os dois. Escritório para o iPad é teimoso em não deixá-lo abrir mais de um arquivo. O programa é tão teimoso, de fato, que ele salva e fecha o arquivo que é aberto quando você tocar no botão do Office para abrir um arquivo diferente.

Abra a janela do Office (esquerda) ou menu Arquivo (à direita) para manipular arquivos.
Abra a janela do Office (esquerda) ou menu Arquivo (à direita) para manipular arquivos.

No botão Save existe no Instituto de aplicativos do iPad. Isso porque, como as mudanças são feitas aos arquivos, as alterações são salvas automaticamente, desde que AutoSave é ligado, o que é. Para ver se AutoSalvar está em:

  • Toque no botão Arquivo e observe no menu drop # 8208-down se ele está ligado.


  • Nota sobre o próprio botão Arquivo se duas pequenas setas aparecer. Se eles aparecem, AutoSalvar está ligado.

Quando AutoSalvar estiver desligado, salvar arquivos tocando no botão Arquivo e escolha Salvar no menu drop # 8208-down.

Fechar um arquivo

A única maneira de fechar um arquivo ou é para abrir um arquivo diferente ou fechar o aplicativo em si. Escritório para o iPad é peculiar sobre isso. Ela não oferece um comando Fechar para fechar arquivos. Porque você não pode abrir dois arquivos ao mesmo tempo e por pelo menos um arquivo deve estar sempre aberta, a única maneira de fechar um arquivo é abrir outra ou desligar tudo.

Criação de um arquivo

Quando você cria um arquivo, você será solicitado a escolher um modelo para estabelecer o que o seu arquivo será semelhante. UMA modelo é um ficheiro pré-formatado. Alguns dos modelos são outros terrivelmente spiffy- são simples no caso de você querer fazer o mesmo formatação.

Escolha um modelo quando você cria um arquivo.
Escolha um modelo quando você cria um arquivo.

Siga estes passos para criar um arquivo:

  1. Toque no botão Office.

    A janela Office abre.

  2. Toque em Novo.

    Você vê modelos para a criação de arquivos. Os nomes de modelos dizer-lhe algo sobre o que o seu arquivo será semelhante após criá-lo.

  3. Toque em um nome do modelo.

    O novo arquivo é exibido na tela.

  4. Toque no botão Arquivo e escolha Nome no menu drop # 8208-down.

    A janela Salvar como e teclado aparecem de modo que você pode nomear seu arquivo e selecione um lugar para armazená-lo. Por padrão, os arquivos são armazenados em onedrive na pasta Documentos. Se esta pasta é onde você quer manter o arquivo, digite um nome e toque Salvar- caso contrário, vá para o passo 5.

  5. Escolha onde armazenar o arquivo.

    Escolha uma pasta onedrive, selecione iPad para armazenar o arquivo no seu dispositivo iPad, ou selecione outro local se tiver designado um.

  6. Toque na caixa de texto Nome, digite um nome descritivo para o arquivo no teclado, e pressione a tecla Enter.

Renomear e mover arquivos

Escritório para o iPad oferece o comando duplicado para renomear e mover arquivos. Este comando está localizado no menu Arquivo. É chamado # 147 Duplicate # 148- porque a duplicação de um arquivo - em outras palavras, fazer uma cópia - é a única maneira para renomear e mover arquivos:

  • Para renomear um arquivo, criar uma cópia com um nome diferente com o comando Duplicar. Em seguida, exclua o arquivo original.

  • Para mover um arquivo, crie uma cópia em um local diferente. Em seguida, exclua o original.

Siga estas etapas para renomear ou mover um arquivo:

  1. Abra o arquivo que deseja renomear ou mover.

  2. Toque no botão Arquivo e escolha Duplicar no menu drop # 8208-down.

    Escolher Nome e janela de localização se abre.

  3. Mova o arquivo para um local diferente, digite um novo nome, ou ambos.

    Veja como:

  4. Escolha um local: Mover o arquivo para uma pasta onedrive ou para o iPad.

  5. Digite um nome: Digite um nome na caixa Nome e pressione a tecla Enter.

  6. Toque em Salvar.

  7. Eliminar a cópia original do arquivo.

Excluindo um arquivo em um Office para iPad app

A maneira mais fácil de eliminar um arquivo armazenado no onedrive é abrir o site onedrive em um navegador e excluir o arquivo dentro do website onedrive. Siga estes passos para apagar um arquivo em um Office para app iPad:

  1. Toque no botão Office.

  2. Localize o arquivo que deseja excluir.

    Para localizar o arquivo, toque recentes ou Open e navegue até o arquivo.

  3. Toque no ícone de arquivo à direita do nome do arquivo.

    O Arquivo de queda # menu de 8208-down aparece.

  4. Escolha Excluir.

  5. Escolha Excluir na caixa de mensagem de confirmação.

    Isso é tudo que existe para ela.

Muitos computadores têm um recurso de Lixo (Mac) ou um Lixeira (Windows) onde os arquivos apagados são mantidos em caso de você querer recuperá-los. O iPad não tem tal coisa. Os arquivos excluídos são excluídos permanentemente e irrevogavelmente. Por essa razão, pense duas vezes antes de excluir um arquivo.

Toque no ícone de arquivo e escolha Delete para apagar um arquivo.
Toque no ícone de arquivo e escolha Delete para apagar um arquivo.
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