Projetando um banco de dados relacional no Access 2013
Quando você usa um programa de banco de dados como o Access 2013, você não pode simplesmente começar a inserir dados. Em vez disso, você precisa criar um projeto de banco de dados relacional, dividindo suas informações em uma ou mais tabelas, cada uma composta de campos (que são como as colunas em uma planilha). As tabelas são ligadas por junções relacional, em que um campo de jogos de mesa (um refere-se a) um campo noutro. Aqui está a idéia geral:
Identificar os seus dados.
Faça uma lista dos possíveis campos (pedaços de informações), incluindo texto, numérico, data, verdadeiro / falso, e outros tipos de dados.
Elimine campos redundantes.
Não guarde as mesmas informações em mais de um lugar. Se você pode calcular um campo de outro, armazenar apenas um. (Data de nascimento loja ou idade, mas não ambos, por exemplo.)
Organize os campos em tabelas.
Grupo seus campos de acordo com o que elas descrevem de modo que cada grupo torna-se uma tabela. Um banco de dados de entrada de pedidos para uma loja pode ter uma tabela para os clientes, uma para produtos, e um para encomendas.
Adicionar tabelas de códigos e abreviações.
Pretende incluir uma tabela de nomes de estado e códigos de duas letras, e uma tabela de todos os outros códigos ou abreviatura que você pretende usar no banco de dados. Você vai usar essas tabelas para criar menus drop-down de valores que você pode escolher quando entrar registros.
Escolha uma chave primária para cada tabela.
A chave primária é o campo que identifica unicamente cada registro na tabela. Você pode dizer ao Access para atribuir um número de identificação único para cada registro usando um campo Numeração automática.
Ligar as tabelas.
Veja as tabelas que contêm campos que correspondem campos em outras tabelas. Em um banco de dados de entrada de pedidos, a tabela Pedidos deve conter um campo que identifica o cliente que fez a encomenda - um campo para coincidir com o campo de chave primária na tabela clientes. A maioria dos relacionamentos são um para muitos, em que um registro em uma tabela pode combinar mais de um (ou nenhum) registros em outra tabela.