Word 2007 Mail Merge - Passo 2: Atribuir Campos

Depois de construir seu documento principal no Word 2007, você precisa atribuir campos para realizar uma mala direta. Agora você deve ter uma boa idéia de que tipo e quantos campos você precisa.

image0.jpg

Cada campo será recolhido em um grupo chamado de registro. Cada registro, o que representa um documento diferente a ser produzido pela mala direta, é o que compreende a lista de endereços. Mas são os campos que compõem o documento fundiu-mail aparecem personalizado.

  1. Anote os campos necessários.

  2. Clique no botão Selecionar destinatários.

    image1.jpg

    Um menu cai para baixo com estas opções:

  3. Digite nova lista: Selecione esta opção para construir uma nova lista, como neste exemplo.

  4. Use lista existente: Selecione esta opção se você já tem uma lista de banco de dados. Depois de escolher a lista na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, passe para a # 147 Word 2007 Mail Merge - Passo 4:. Inserir campos no documento principal # 148;

  5. Selecione a partir de contatos do Outlook: Selecione esta opção se o seu PC está em uma rede com o tipo adequado de software Microsoft Server instalado.

  6. Escolha Tipo nova lista.

    image2.jpg

    Primeiro, você precisa para personalizar os campos mostrados na caixa de diálogo, ao eliminar o que você não precisa e acrescentando o que você precisa.

  7. Clique no botão Personalizar colunas.

    image3.jpg

    Se a lista atenda às suas necessidades, clique em OK e vá para # 147 Word Merge 2007 Mail - Passo 3:. Construção de Registros # 148- Se não, continue para a próxima etapa aqui.

  8. Clique em um campo que você não necessidade.

  9. Clique em Excluir.

  10. Clique em Sim na caixa de diálogo de confirmação.

    O campo desaparece.

  11. Repita os passos 5 a 7 para cada campo que você não precisa.

  12. Para adicionar um campo, clique em Adicionar.

    image4.jpg
  13. Digite o nome do campo e clique em OK.

  14. Nome do campo para refletir o tipo de informação que ele contém.

  15. Não existem dois campos podem ter o mesmo nome.

  16. Os nomes de campo pode conter espaços, mas não pode começar com um espaço.

  17. Os nomes de campo pode ser bastante longo, embora mais curto é melhor.

  18. Os seguintes caracteres são proibidos em um nome de campo:. ! `[]

  19. Repita os passos 9 e 10 para cada novo campo que você precisa em seu documento principal.

  20. Quando você terminar, clique em OK.

    Os campos personalizados aparecem como títulos de coluna na caixa de diálogo Nova lista de endereços.

Agora você pode continuar com # 147 Word 2007 Mail Merge - Passo 3: Construção de Registros # 148;.

» » » Word 2007 Mail Merge - Passo 2: Atribuir Campos