Word 2007 Mail Merge - Passo 1: Criar o documento principal

Para usar o recurso de mala direta Word 2007, você começa com um documento principal. Isto pode ser criado a partir de um novo documento em branco, um modelo ou um documento existente.

  1. Criar o documento principal.

    Faça todo o texto. Adicionar formatação necessária e outros elementos de fantasia. Basicamente, você está apenas fazendo as partes imutáveis ​​do documento agora.

  2. Digite as partes fill-in-the-blanks em todos os tampões.

    image0.jpg

    O texto que você digitar tudo em maiúsculas serão substituídos durante a mala direta. Estes blocos de texto ato como espaços reservados para os campos para vir, e também para determinar quais e quantos campos você vai precisar de um documento. Tente usar termos curtos, descritivos.

    Estas peças fill-in-the-blanks são conhecidos oficialmente como Campos. O documento pode ter quantos campos que necessita. Na verdade, qualquer item que você quer mudar de uma letra para pode ser um campo: a saudação, uma brincadeira banal, fofocas, seja qual for. Tudo pode ser mudado de documento para documento, mas você precisa especificá-lo agora.

  3. Salvar o documento principal para o disco.

    Você pode agora passar para # 147 Word 2007 Mail Merge - Passo 2:. Atribuir Campos # 148;

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