Criando um índice de um documento do Word 2007
Se você deseja criar um índice para o documento Word 2007, a primeira tarefa é marcar as palavras ou frases que você deseja incluir no índice. A maneira mais comum de fazer isso é para inserir um marcador de índice no documento em cada ocorrência de cada item que você deseja que apareça no índice.
Marcando entradas de índice
Para marcar entradas de índice manualmente, siga estes passos, desde que você pode ficar acordado:
1. Abra o documento que deseja indexar.
2. Selecione a palavra ou frase que você quer no índice usando o mouse ou o teclado.
3. Pressione o atalho de teclado Alt + Shift + X.
Alt + Shift + X é um dos atalhos de teclado mais memoráveis do Word, para ter certeza. Ele abre a caixa de diálogo Marcar entrada de índice.
4. Verifique o conteúdo no campo Entrada Principal. Se é correto, clique no botão Mark. Se não, corrigi-lo e, em seguida, clique em Marcar.
O texto não tem que aparecer no índice exatamente como aparece no documento. Você pode destacar uma abreviatura para incluir no índice, por exemplo, mas, em seguida, editar o campo de entrada principal para que a ortografia pleno da palavra, em vez de a abreviatura, aparece no índice.
5. Para indexar uma entrada em uma palavra diferente, digite a entrada alternativa no campo Entrada Principal e clique no botão Mark novamente.
Por exemplo, você pode querer criar uma entrada para "vira-lata, sarnento", além de "vira-lata sarnento."
6. Mark nenhuma entrada de índice adicionais, destacando-os no documento e clicando no botão Mark.
A caixa de diálogo Marcar entrada de índice funciona um pouco como a caixa de diálogo Ortografia da maneira que ele permanece na tela para que você possa eficientemente marcar entradas de índice adicionais. Assim, enquanto a caixa de diálogo Marcar entrada de índice permanece visível, você pode selecionar o texto para outra entrada de índice e, em seguida, clique em Marcar para marcá-lo. Você pode manter a indexação durante o tempo que você tem a energia.
7. Depois de marcar todas as entradas de índice que deseja, clique no botão Fechar.
As entradas de índice são marcadas com códigos especiais formatados como texto oculto para que você normalmente não pode vê-los e eles não são impressas. Eles estão lá, no entanto, à espera de ser contada quando você criar o índice.
Aqui estão algumas dicas oportunas para preparar suas entradas de índice:
- A maneira mais eficiente para criar um índice é depois de escrever e editar o documento. Criar entradas de índice como você escrever o seu documento apenas reduz a velocidade e distrai-lo de sua tarefa principal: escrever.
- Se você se deparar com uma palavra ou frase ao marcar entradas de índice que você sabe que ocorre em outro lugar no seu documento, clique no botão Mark All na caixa de diálogo Marcar entrada de índice. Ao clicar no botão Mark All, você cria uma entrada de índice, não só para o texto selecionado, mas também para qualquer outra ocorrência do texto selecionado no documento.
- Cada vez que você marcar uma entrada de índice, Word ativa a opção Mostrar todos os Marcas de formatação, o que revela não só o texto oculto usado para marcar entradas de índice, mas também outros personagens normalmente escondidos da visão, tais como códigos de campo, caracteres de tabulação, hífens opcionais, e assim por diante. Este comportamento é normal, por isso não se surpreenda quando isso acontece
- As entradas de índice parecido com este: {XE "vira-lata sarnento"}, formatado como texto oculto. Você pode editar o texto entrada de índice (a parte entre aspas) se você quer mudar uma entrada de índice após criá-lo.
Criar o índice
Depois de marcar as entradas de índice, o processo de gerar o índice é relativamente fácil:
1. Mova o ponto de inserção para o local onde deseja que o índice apareça.
O índice geralmente começa numa nova página perto do fim do documento.
2. Abra a guia Referências na Faixa de Opções e, em seguida, clique no botão Inserir Índice encontrada no grupo Index.
A caixa de diálogo índice aparece.
3. Selecione o estilo de índice que pretende a partir da lista suspensa Formatos.
4. Jogar com os outros controles na guia Índice para ajustar o índice.
# 8226; Digitar: Permite que você coloque subentries índice em linhas recuadas separados (recuadas) ou correr juntos (Run-in).
# 8226; colunas: Define o número de colunas que pretende no índice. Dois é a norma.
# 8226; Língua: Se você tem várias opções de idioma instalados no Word, você pode selecionar o idioma a ser usado aqui.
# 8226; Direita Números Align Página: Marque esta caixa de seleção se quiser que os números de página colocados na margem direita do índice.
# 8226; Tab Líder: Alterações ou remove a linha pontilhada que conecta cada entrada do índice para seu número da página. Você pode remover a linha pontilhada somente quando você selecionar a opção Números Alinhar à direita da página.
# 8226; formatos: Permite escolher um dos vários formatos pré-definidos para o índice. Ou, você pode especificar a partir de modelo para usar estilos no modelo do documento para determinar a formatação para o índice.
5. Clique em OK.
O índice é inserido no documento.