Trabalhando com o Outlook identidades no Office 2011 para Mac

Outlook 2011for Mac tem uma pasta especial dentro do Mac OS X Localizador chamado Office 2011 Identities. Assim como parece, esta pasta especial contém tudo sobre suas atividades do Outlook. Dentro da pasta Identities Office 2011, o Outlook armazena uma pasta para cada identidade individual. O nome da pasta é o nome da Identidade.

Cada pasta de identidade armazena o seu e-mail, informações de conta, eventos de calendário, tarefas e notas em um banco de dados para cada identidade.

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Para o Outlook 2011, a estrutura de uma pasta de identidade é completamente novo. Outlook agora trata cada item dentro de uma identidade como um arquivo discreto. Cada e-mail, evento do calendário ou tarefa é armazenada como seu próprio arquivo. Isto significa backups do Time Machine para a sua identidade pode dar uma fração de segundo, em vez de vários minutos ou mais, uma vez que, por vezes, fez no Entourage. Spotlight pesquisa é muito melhor como um efeito colateral benéfico.


Por padrão, o Outlook faz uma identidade para você chamou Identidade principal, que armazena informações do seu primeiro conta de e-mail. É uma boa idéia para saber onde sua pasta de identidade está localizado, se não por outra razão para que você sabe que não deve excluir ou mover-lo. aplicação de uso Mac OS X Finder (em seu Dock) para navegar no seu sistema de arquivos.

Tenha em mente que quando você atualizar ou adicionar uma conta de e-mail, calendário, tarefa ou nota, a informação é armazenada dentro de uma Identidade.

Estes cenários ilustram momentos em que ter mais de uma identidade é desejável:

  • Separação de contas de trabalho e a vida privada de e-mail: O seu trabalho pode exigir que você tenha uma conta IMAP, uma conta do Gmail, e uma conta do Exchange, mas você quer manter seus e-mails pessoais contas, contatos, tarefas e notas de misturar-se com suas atividades empresariais. Use uma identidade para o trabalho e outra para a sua vida privada.

  • Mantendo trabalhos independentes: Talvez você trabalha dois ou mais postos de trabalho e não quer misturar-mail, calendários, e assim por diante. Fazendo uma identidade para cada trabalho pode ajudá-lo a manter os seus postos de trabalho de ficar cruzados.

  • apoio da Organização: Se você cuidar do e-mail para um clube ou organização, fazer uma identidade separada para manter o correio segregado.

  • Evento especial: Se você gerenciar um evento especial, como uma conferência, webinar, ou colóquio, começando uma nova conta de identidade e de e-mail para o evento é a maneira perfeita para gerenciar as coisas.

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