Palavra 2011 para Mac: fazer etiquetas através da fusão de Excel

Você pode usar uma planilha do Excel como fonte de dados de mala direta do Word 2011 no Office 2011 para Mac. Prepare-se através da preparação de um livro do Excel com um intervalo de dados ou tabela que está configurada como uma lista de endereços e um novo documento em branco no Word.

Para tornar os rótulos a partir do Excel ou outro banco de dados, siga os seguintes passos:

  1. No Gerenciador de mesclar Mail, clique em Selecionar tipo de documento e, em seguida, escolha criar novo Rótulos.

  2. A partir do menu pop-up do rótulo produtos, escolher o produto.

  3. A partir da lista o número do produto, selecione o número correto para suas etiquetas.

  4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções de etiqueta.

    A tabela aparece. Não fazer quaisquer ajustes para a tabela ou clique na tabela. O cursor de inserção deve estar a piscar na célula superior esquerda, que será a única célula vazia na tabela. Você pode ter que arrastar a barra de rolagem inferior para ver o cursor piscando. Seção 1 do Mail Merge Manager agora exibe o nome do documento principal e qual o tipo de mesclagem que você está executando.

  5. No Gerenciador de mesclar Mail, clique em Selecionar lista de destinatários e, em seguida, escolha Obter List-Open Source Data.


  6. Navegue até a pasta de trabalho Excel (.xlsx) que você está usando como fonte de dados e clique em Abrir.

  7. Selecione a planilha ou intervalo que tem os nomes e endereços para a fonte de dados e clique em OK.

    O seu documento de mala direta do Word está agora ligada à fonte de dados de folha de cálculo ou intervalo de dados na pasta de trabalho Excel. Editar etiquetas aparece diálogo.

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  8. No Gerenciador de mesclar Mail, clique em Editar etiquetas.

    Quando o diálogo Editar Marcadores abre, você vê uma amostra de etiqueta vazia com um cursor de inserção intermitente.

  9. Clique no Inserir menu pop-up Campo e escolher o campo que será no lado esquerdo da linha superior da etiqueta.

  10. Para adicionar mais linhas ao seu rótulo, pressione Return ou Enter e selecione outro campo a partir do menu pop-up Inserir campo.

    Não clique no botão Inserir código de barras postal. Os EUA Post Office mudou a forma como ele gera códigos de barras postais, e Word não estão em conformidade com a nova especificação.

  11. Clique em OK para fechar a janela para Editar etiquetas.

    Você retorna ao documento do Word, e sua grade de tabela é agora preenchida com um monte de nomes de campos em divisas. Etapa 3 de mala direta Manager é aberto, mas não use qualquer coisa de mala direta Mail Manager Passo 3 porque o Editar Rótulos de diálogo cuida de inserir espaços reservados ao fazer etiquetas de mala direta. Passo 2 do Mail Merge Manager agora mostra o nome do arquivo do documento de origem de dados.

  12. (Opcional) na mesclagem Mail Manager, clique em Filtrar destinatários.

    Filtrar dados e registros de pedidos.

  13. No Gerenciador de mesclagem de correio, clique em Visualizar resultados.

  14. No Gerenciador de mesclar Mail, clique em mala completa.

    Você está feito!

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