Palavra 2011 para Mac: Preenchimento de dados para uma mala direta

No Office 2011 para Mac, mala direta funciona, trazendo dados armazenados em uma tabela de dados para o Word 2011. A primeira linha da tabela de dados bom (e somente a primeira linha) tem os cabeçalhos, também chamado Campos

ou os nomes das colunas. Todas as linhas subsequentes contêm dados. Não há células mescladas em uma tabela de dados, e não há linhas ou colunas completamente vazias, embora as células vazias são permitidos.

Word pode usar muitas fontes de dados diferentes para executar uma mala direta:

• Uma tabela no Word.

• Uma planilha do Excel ou intervalo de dados.

• Um arquivo de banco de dados Pro FileMaker.

• Usuários avançados podem usar ODBC e VBA para se conectar a praticamente qualquer fonte de dados, incluindo Microsoft Access, SQL Server, Oracle e MySQL.

  

Se você não tem uma tabela de dados, a opção de nova fonte de dados permite que você faça uma tabela de dados a partir do zero em um novo documento do Word usando uma série de diálogos. Esta opção é muito bem para pequenos bancos de dados até alguns milhares de registros.

Escolhendo campos para uma fonte de dados de mala direta

Quando você escolhe nova fonte de dados, você é apresentado com a caixa de diálogo Criar fonte de dados. Primeiro, você define campos para os seus novos dados. Por padrão, você é apresentado com alguns campos mais usados. No campo Lista de espaço reservado, você pode digitar novos nomes de cabeçalho e adicioná-los à lista clicando no botão Adicionar espaço reservado.

Quando você é feito escolhendo nomes de campo, clique no botão OK e você será solicitado a salvar o novo documento do Word. Dê a sua nova fonte de dados um nome e, em seguida, salve o arquivo.

Preencher os dados para a impressão em série no Word 2011 para Mac

Assim que o arquivo é salvo, você será presenteado com um formulário de entrada de banco de dados de fácil utilização chamado de formulário de dados.

O lado esquerdo do formulário de dados mostra os nomes de campos. Arraste a barra de rolagem, se todos os campos não se encaixam no diálogo. Na coluna central, você digita as entradas de dados para o registo actual. O número do registro atual é mostrada na barra de navegação Registro na parte inferior do formulário de dados.

Na caixa de diálogo formulário de dados, pressione Tab ou a tecla seta para baixo para avançar para o próximo campo dentro de um registro. Pressione a tecla de seta para cima Shift-Tab ou para selecionar o campo anterior.

Ao trabalhar com sua tabela de dados no Word, você pode editar diretamente na tabela. Ligue a barra de ferramentas de banco de dados, escolhendo Ver-barras de ferramentas base de dados a partir da barra de menu.

Não deixe que os bullies tentar dizer que você não deve fazer essas coisas no Word. Se você gosta do Word e são confortáveis ​​com essas ferramentas, é perfeitamente possível usar o Word para um banco de dados básico. Você pode usar a guia Tabelas da fita com a barra de ferramentas de banco de dados para gerenciar estilo, opções e as fronteiras de sua tabela.