Office 2011 para Mac: organizar e pesquisar calendários do Outlook

Enquanto trabalhava em vista de calendário do Outlook 2011 para Mac, você pode clicar na guia Organizar da fita para exibir as opções. Você pode clicar no campo de pesquisa para encontrar o que você está procurando quando suas mensagens acumular ao longo do tempo.

Aqui estão algumas dicas para trabalhar com ferramentas organizacionais no Outlook 2011 para Mac:

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  • Novo Calendário: Você pode ter tantas agendas independentes como você deseja em Outlook. Para adicionar um novo calendário, basta clicar no botão Novo Calendário. O truque: Saiba que você tem que olhar no painel esquerdo da janela do calendário e clique a caixa de seleção para ativá-lo. Para dar o seu calendário um nome, clique nas palavras pasta Untitled e, em seguida, digite um novo nome. Para excluir um calendário, direito, clique em seu nome e escolha Excluir no menu pop-up.

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  • Escala: Em qualquer exibição, exceto o mês, arraste o controle deslizante Escala esquerda e direita para aumentar ou diminuir o espaço entre as linhas no modo de exibição. Este é um controle divertido de usar.

  • Abrir o calendário: Para os usuários do Exchange, clique em Abrir Calendário para exibir de diálogo Abrir Pasta de Outro Usuário. Digite o nome de um usuário do Exchange ou clique em Procurar para localizar o usuário e, em seguida, escolha uma opção no menu pop-up Tipo: calendário, catálogo de endereços ou Caixa de Entrada para abrir a pasta compartilhada do outro usuário.

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Quando o Outlook está em vista de calendário e você clicar no campo de pesquisa, a busca da fita exibida. Introduzir critérios de pesquisa e, em seguida, pressione Return ou Enter para exibir os resultados da pesquisa. Clique no botão Avançado para ativar os filtros de pesquisa adicionais, ou clique combinações de botões na guia Pesquisa da fita para ativar filtros e limitar ou expandir sua pesquisa. Na pesquisa avançada, use os menus pop-up para escolher os critérios a aplicar para a sua pesquisa. O sinal de mais (+) e menos (-) botões de adicionar e remover critérios no filtro de pesquisa.

Se você quiser salvar a sua pesquisa para reutilizá-lo posteriormente, clique no botão Salvar na guia Pesquisa da fita. Um novo item é adicionado às categorias inteligentes pastas da lista de pastas. Antes de clicar em outro lugar, digite um nome para a pesquisa salva. Você não pode renomear uma Pasta Inteligente. Para apagar ou editar uma pasta inteligente, direita; clique em seu nome para exibir um menu contextual.

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