Organizar o seu Contact Cards em seu iMac
do seu iMac Contatos lhe fornece um método de organizar seus cartões em grupos. Use um grupo para identificar pessoas com um elo comum, tais como família, amigos, colegas de trabalho, ou pessoas que gostam de yodeling. Por exemplo, você pode criar um grupo de telefone celular que você pode usar durante a sincronização de dados com o smartphone Bluetooth. Você pode ocultar ou exibir a lista Grupos no lado esquerdo da janela de contatos, escolhendo Ver-Hide / Show Grupos (ou pressionando a tecla Command + 1).
Para criar e nomear um grupo, clique no botão Adicionar na parte inferior da janela e clique em Novo grupo. (Você também pode escolher Arquivo-Novo grupo ou pressione a tecla Command + Shift + N). Contatos adiciona uma caixa de texto em destaque onde você pode digitar o nome do grupo. Em seguida, pressione Return para salvá-lo.
Em seguida, com o seu grupo novo (vazio) criou, basta adicionar pessoas manualmente. A partir da lista de grupos, clique nos links Todos os contatos para ver uma lista de todos em Contactos banco de dados e, em seguida, clique e arraste as entradas que você deseja adicionar ao nome do grupo desejado.
Ou, você pode primeiro selecionar as entradas para os contatos que você deseja adicionar ao grupo e, em seguida, escolha Arquivo-Novo Grupo de Seleção vez. Isto poupa-lhe um passo, porque o grupo é criado e os membros são adicionados automaticamente ao mesmo tempo.
Depois de criar um novo grupo, você pode exibir instantaneamente os membros desse grupo clicando em seu nome na lista de grupos. Para retornar para a exibição de todos os seus contatos, clique no link de Contatos Todos.
Para organizar melhor os grupos, você pode arrastar e soltar um grupo em cima do outro grupo. o # 147 caiu # 148- grupo se torna um subgrupo, que é útil para organizar as coisas, tais como filiais em sua empresa ou talvez parentes a quem você não está falando no momento.
Precisa de um grupo ainda mais difícil-trabalho? Crie um Grupo esperto, que - imagine só - adiciona automaticamente novos contatos que você cria para o grupo apropriado ou remove-los do grupo, dependendo dos critérios especificados! Para criar um grupo inteligente, siga estes passos:
Escolha Arquivo-New Smart Group.
Digite um nome para o novo grupo inteligente.
A partir do menu pop-up cartão, escolha o item que irá acionar a ação.
Por exemplo, você pode escolher para automatizar um grupo inteligente de acordo com o conteúdo de cada novo cartão, o nome da empresa, ou de uma determinada cidade ou estado.
A partir do menu pop-up Contém, escolha os critérios para o item.
Você pode definir um item para conter (ou não contém) uma seqüência específica de caracteres, ou alterá-lo em um determinado período de tempo. Por exemplo, se você trabalha para ABC Corp, você pode criar um grupo inteligente que verifica automaticamente o campo Empresa em cada novo cartão para ABC e acrescenta que cartão de contacto para o seu grupo ABC Corp, se ocorrer uma correspondência.
Para adicionar outra linha de critérios: Clique no botão com o sinal de adição, no final do primeiro campo de texto.
Para excluir uma linha de critérios: Por outro lado, se você decidir que tem uma linha de critérios demasiados, clique no botão com o sinal de menos ao lado da regra ofensivo.
Após seus critérios do grupo de inteligentes estão corretas, clique em OK.
O nome do grupo inteligente aparece na lista de grupos. Voil # 224-!
Aqui está um outro recurso útil de um grupo de Contatos: Você pode enviar todos os membros de um grupo a mesma mensagem de e-mail de uma só vez. No Mail, basta digitar o nome do grupo no campo Para da janela do Compose, ea mesma mensagem é enviada para todos.