Opções de conversão em PDF Maker

Adobe Acrobat criativa Suites 5 inclui ferramentas que tornam mais fácil para converter arquivos do Microsoft Word, Excel e PowerPoint para PDF. Quando você instalar o Acrobat em seu computador, ele procura por programas do Microsoft Office. Se o Acrobat localiza Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, ele instala um add-in - o PDF Maker - a estes programas que ajuda a converter documentos do Microsoft Office para PDF em um único clique.

Ao trabalhar no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, você pode acessar os controles de PDF Maker clicando na guia Acrobat e, em seguida, clique no botão Preferences (Office 2007) ou escolhendo Adobe PDF-Alterar Configurações de Conversão (versões anteriores do Microsoft Office).

Na caixa de diálogo PDF Maker Acrobat que aparece, então você pode escolher entre uma variedade de configurações que controlam como o arquivo PDF é criado. Nesta seção, vamos nos concentrar nas opções mais úteis para os usuários do Microsoft Office.

Na lista drop-down Configurações de conversão na caixa de diálogo PDF Maker Acrobat, você pode encontrar essas opções úteis que controlam como o arquivo PDF é gerado:

• Padrão: Escolha esta opção para criar arquivos PDF que serão impressas em uma impressora do escritório ou distribuídos via e-mail. Esta configuração atende às necessidades da maioria dos usuários - ele fornece alguma compressão de gráficos, mas eles permanecem claras no ecrã e olhar razoavelmente bom quando impresso. Esta configuração cria as fontes no arquivo PDF para manter uma representação exata do documento, não importa onde o arquivo é visualizado.

• Menor tamanho de arquivoCom essa configuração, você pode controlar o tamanho do arquivo dos documentos PDF criados. Esta configuração proporciona uma compressão significativa de imagens e também reduz a resolução, o que faz com que gráficos dentro dos arquivos de perder alguma clareza e talvez aparecer irregulares.

  Além disso, fontes não são incorporadas em arquivos PDF criados com essa configuração. Se as fontes usadas no documento não estão disponíveis em um computador onde um PDF criado com a menor configuração de Tamanho de Arquivo é visto, o Acrobat usa uma tecnologia de substituição de fonte para replicar o tamanho ea forma das fontes usadas no documento. Isto proporciona uma aparência semelhante ao documento original, mas não uma correspondência exata.

  Como essa configuração é tão perdas, usá-lo somente se você precisa compactar um arquivo grande para um tamanho pequeno o suficiente para enviar como anexo de e-mail. Certifique-se o destinatário tem as fontes usadas no documento instalado no seu computador. Caso contrário, Adobe usa a substituição de fontes.

• Pressione Qualidade: Se você precisa fornecer arquivos PDF para a impressora ou cópia loja comercial, use esta configuração para criar um arquivo PDF que é projetado para a reprodução de impressão de alta qualidade. Junto com incluindo fontes no arquivo PDF, os gráficos não são significativamente comprimido, e mantêm uma resolução muito maior.

  No geral, esses arquivos tendem a ser maiores, mas a qualidade do arquivo PDF é mais importante do que o tamanho do arquivo quando você está tendo o PDF impresso profissionalmente.

Várias outras opções altamente técnicas pode ser útil para você, se você tem uma profissão especializada. Por exemplo, se você arquivar itens com PDF, as opções de PDF / A são projetados para isso. Além disso, o PDF / X opções são úteis para aqueles enviar anúncios para publicações que exigem os anúncios PDF aderir à / padrão X PDF.