Porque você precisa de Business Cases formais para Data Mining
A mineração de dados tem custos - custos de software, custos de mão de obra, custos para os servidores e, talvez, os custos para a obtenção de dados também. Para justificar a pagar por tudo isso, você pode ser obrigado a preparar uma caso de negócio.
Um caso de negócio descreve um problema específico de negócios, uma proposta de plano para lidar com isso, e os benefícios e os custos associados.Um caso de negócio pode ajudar uma empresa ou tomadores de decisão da organização entender a situação e chegar a uma decisão adequada. Qualquer tipo de organização pode usar casos de negócios formais para apoiar a tomada de decisão. Aberta ou grandes empresas e agências governamentais em geral, exigem-los para todas as despesas significativas.
Casos de negócios pode ajudá-lo também. Preparar um bom business case esclarece o seu próprio pensamento sobre os objetivos plausíveis e seu caminho para alcançá-los. Ele documenta o raciocínio por trás o seu plano. E você pode usar o seu caso de negócios para definir expectativas realistas para gestão e seus pares. Assim, mesmo quando um caso de negócios não é um requisito formal, ainda é uma boa idéia para preparar um para o seu programa de mineração de dados ou projeto.
Satisfazer o chefe com seu caso de negócios
Você tem limites para a sua autoridade para estabelecer prioridades e alocar recursos. Quase todos os mineiros de dados responder a um supervisor. Mesmo os trabalhadores independentes têm clientes para satisfazer. Se você quer acesso a um recurso substancial ou caro, você precisará de aprovação do seu chefe para obtê-lo.
Como você pode obter esse acesso? Um caso de negócio. Seu caso de negócios é seus meios para garantir a aprovação (permissão e recursos) para a mineração de dados.
Mas por que ir para tanta confusão? Seu chefe sabe e confia em você. Porque não basta dizer ao seu patrão qual opção você recomendar e deixar por isso mesmo? É tudo sobre a redução de risco.
Você pode pensar que uma determinada abordagem é o caminho a percorrer, e seu chefe pode acreditar em você. Mas seu chefe tem um chefe, também, e chefe do seu chefe não sabe que você tão bem ou confiar em você tanto.
Nenhum destes patrões quer arriscar uma má decisão. Se surgem questões sobre por que os recursos foram dedicados a um projeto em particular (e não a outra), ou se algo der errado, eles não serão capazes de defender suas decisões sem um caso documentado. Então, ajudá-los!
O seu chefe precisa de seu caso de negócios para
Obter uma compreensão completa da sua recomendação eo raciocínio por trás dele
Abordar as preocupações dos gestores de nível superior
Têm documentação adequada para responder às preocupações que podem surgir mais tarde
Minimize sua conta e risco com casos de negócios
Um caso de negócio não apenas reduzir o risco para o seu chefe. Ele reduz o risco também.
O processo de preparação de um caso de negócio exige que você dedicar pensamento e pesquisa para o problema de negócio que pretende atacar. Você vai preparar o caso de negócio antes de começar a mineração de dados - na verdade, antes de se comprometer quaisquer recursos para o projeto.
Ao fazer isso, você terá a oportunidade de detectar problemas que você pode não ter considerado o contrário, perguntas que a sua gestão pode pedir, e maneiras de melhorar as suas próprias ideias.
Então, quando você vai para seu chefe com um caso de negócio real em vez de apenas uma recomendação, você estará mais confiante e melhor preparado para defender a sua recomendação.
Fazendo um caso de negócios diminui o risco, porque
Você vai ser mais convincente ao explicar-lhe proposta e seus benefícios.
Alguns problemas potenciais já foram identificadas, ea proposta irá incluir medidas para preveni-los.
Documentação do caso de negócio vai ser importante se perguntas surgem mais tarde. A decisão será baseada no caso de negócio, e não a sua opinião pessoal.