O que fazer depois de apresentar um pedido de subvenção
Ao contrário do que você pode pensar, o seu trabalho como escritor da concessão não é feito após clicar em Enviar para enviar um aplicativo de e-concessão no seu caminho ou e-mail fora de uma cópia impressa de um pedido de subvenção. Você ainda precisa organizar todas as informações coletadas durante a fase escrita da concessão e determinar a melhor forma de manter as partes interessadas da organização no loop sobre o estado financiamento do pedido de subvenção.
A seguir estão as etapas da ação pós-apresentação mais críticos:
Obter um recibo ou confirmação do financiador que o seu pedido de subvenção foi recebido.
Este recibo será conter um número de controle de aplicativos Application Center (federal), ou um recibo carimbado / datado (agência de Estado e de fundação / financiadores corporativos).
Digitalizar ou copiar a confirmação de recepção e guardá-lo para um arquivo de sistema de armazenamento baseado em nuvem com o nome do projeto como o nome da pasta de arquivo.
As opções incluem Dropbox, Google Drive, Skydrive, e Cloud Drive. Só não confiar no disco rígido do seu computador - sempre!
Digitalizar ou copiar todos os documentos em papel que imprimiu para referência área de trabalho quando você estava escrevendo o pedido de subvenção e guardá-las para o mesmo arquivo eletrônico.
Estes documentos podem incluir relatórios de pesquisa, melhores práticas e fontes de avaliação.
Entrar em contato com todas as suas partes interessadas pré-apresentação e agendar uma reunião de balanço.
As partes interessadas incluem as agências parceiras, Conselheiros de Administração, membros do Conselho Consultivo, funcionários, voluntários e até mesmo clientes que tiveram a entrada na concepção dos programas do seu pedido de subvenção ou declaração de necessidade.
Na reunião, distribua uma cópia do pacote de pedido de subvenção completo.
Este ato de transparência é fundamental para ganhando respeito, confiança e colaboração entre as partes interessadas.
Aviso: Não compartilhar cópias do pedido de subvenção acabado real até que o prazo de entrega passou, porque você não quer que seu trabalho duro transformando-se nas mãos de um concorrente.
Depois de saber o resultado do seu pedido de financiamento - financiamento ou rejeição - notificar as partes interessadas.
Se o seu pedido de financiamento foi rejeitada, pedir uma cópia do feedback por escrito do revisor ou oficial de programa do sobre os pontos fracos no seu pedido de financiamento. Compartilhar o feedback com os seus stakeholders. Reagrupar, manter um lábio superior duro, e um plano para corrigir os pontos fracos do documento e identificar potenciais fontes de financiamento adicionais. Nota: Se o financiador não fornece feedback por escrito, então não há problema em pedir um feedback telefone.)
Se o seu pedido foi financiado, faça o seguinte:
Reúna-se com sua pessoa financeira (tesoureiro, gerente de negócios, ou diretor financeiro) para levá-la no circuito de funções de gestão de subvenções para a atribuição de entrada.
Esta pessoa deve ter sido envolvido inicial na criação de secção do orçamento do seu pedido de subvenção.
Reúna-se com a equipe do programa para iniciar as tarefas de execução.
Reúna-se com a sua equipa de avaliação das partes interessadas ou o seu terceiro avaliador para iniciar o processo de responsabilização para monitorizar e relatar o processo de implementação e avaliações de resultados.
A equipa de avaliação das partes interessadas é baseado em trabalho voluntário. Um avaliador de terceiros é um consultor contratado a partir do orçamento financiado pelo subsídio na maioria dos casos.
Comece a procurar novas oportunidades grant-financiamento e outras fontes de apoio para sustentar seus programas financiados por doações.
Não espere até que o dinheiro deste subsídio foi gasto e, em seguida, iniciar looking- até então, que seja tarde demais!