Como escrever um aplicativo Carta de Grant
Graças à prevalência do processo de submissão concessão electrónica, hoje em dia a maioria das pessoas usam cartas de apresentação apenas para fundação e financiadores corporativos que exigem um. (Financiadores governamentais raramente, ou nunca, para pedir uma carta de apresentação mais.)
Se você tem que fornecer uma carta de apresentação, certifique-se que é breve e direto ao ponto. Quando um financiador abre o seu pedido de assistência, a carta deve fornecer o primeiro indício de quão bem você entende a pessoa que você abordou a carta para - o financiador. Além disso, evitar simplesmente regurgitar as informações no seu pedido de subvenção.
Escrever a carta passado, depois de ter concluído todo o pedido de financiamento e estão em um humor reflexivo. Como você considera o seu grande feito (o pedido de financiamento acabado), deixe o lado direito criativo do seu pontapé cérebro e conectar seus sentimentos de realização para a pessoa que vai ajudar a fazer seus planos de se tornar realidade.
Siga estas dicas úteis quando você escrever suas próprias cartas de apresentação:
Use a mesma data que você vai enviar o pedido de subvenção completo para a fonte de financiamento. Você deseja criar documentos que são consistentes, de modo que as datas nas cartas de apresentação e formas de cobertura de acompanhamento deve ser o mesmo.
Abrir com o nome da pessoa de contato e título, seguido pelo financiamento nome da fonte, endereço, cidade, estado e CEP. Lembre-se de verificar as informações de contato com um telefonema ou e-mail para o financiador. Você também pode pesquisar através da Internet para obter as informações corretas.
Cumprimente a pessoa de contato com o "caro" plus o título pessoal (como no Sr., Sra, ou os Srs.), Seguido pelo sobrenome. Esta saudação é o seu primeiro ponto de introdução a um potencial financiador, então você precisa usar um título pessoal. Chamada para garantir que o título pessoal que você está usando está correto.
Mantenha o primeiro parágrafo curto e focado. Comece por introduzir a organização (nome legal). Apresente-se e dar a seu cargo. Por fim, chegar ao ponto. Diga o financiador quanto você está pedindo e por que sua organização precisa. Escrever um par de frases sobre o que sua organização faz. Validar a sua existência através da adição de pelo menos uma frase que inclui evidências baseadas em pesquisa que há uma necessidade para a sua organização.
Faça um segundo parágrafo que é breve e direto ao ponto. Incluir não mais de três frases que indicam o status estrutura corporativa da sua organização ea data em que foi fundada. Em seguida, dizer o financiador a finalidade da sua organização e como ele se alinha com a missão ou financiamento a prioridade do financiador.
Encerrar sua carta com um parágrafo resumindo. Compartilhar um pensamento de fechamento ou a reflexão sobre o que esta parceria financiamento pode significar para o futuro do público-alvo do seu projeto.
Use um fechamento criativo, como "Aguardando sua resposta", "Com grande esperança", ou qualquer outra coisa que se encaixa área temática / tema do seu projeto. Parecendo ao mesmo tempo grato e otimista como você fecha o seu pedido de fundos é importante.
Assinar o seu primeiro nome só- fazê-lo convida uma relação informal, a longo prazo. Abaixo de sua assinatura, digite o seu primeiro nome, inicial do meio, sobrenome, e título do trabalho.
Na parte inferior da carta, incluem as notas "Anexos". Esta observação indica que uma proposta de concessão é incluído no mesmo pacote. As letras maiúsculas sinalizar que a proposta de doação é importante.
Ilustração por Ryan Sneed