Como aceitar dinheiro Grant Award
Durante o processo de pós-concessão, você tem que agir como bolseiro é suposto. Você deve informar a fonte de financiamento que você aceitar a sua oferta de financiamento antes que você possa compartilhar a boa notícia com o mundo. Os seguintes passos garantir o seu papel como o bolseiro:
Notificar todos os seus administradores, incluindo o diretor financeiro (CFO), do prêmio.
Adicionar o item # 147-Accept fundos do subsídio # 148- para a agenda de sua placa da próxima reunião dos administradores.
Prepare uma visão geral do documento de pedido de doação para revisão bordo antes da reunião.
Na visão geral, incluir a finalidade, objetivos, prazos para implementação do programa, orçamento do projecto, e uma cópia da carta de adjudicação oficial da fonte de financiamento.
Prepare uma breve apresentação oral, para dar ao conselho, e linguagem projecto de resolução.
A resolução é aceitar a concessão de uma subvenção.
Se formas de contrato de concessão precisa ser assinado, ter estes documentos prontos para a placa.
Prepare um comunicado de imprensa (desde que o financiador não quer o anonimato) para aprovação do conselho.
O seu senador ou representante pode cuidar do comunicado de imprensa se o seu subsídio é financiado pelo governo. Antes de fazer qualquer público press release in-house, verificar se o financiador requer aprovação prévia. Muitos financiadores estipular que eles devem aprovar bolseiro de imprensa antes de uma liberação é emitido oficialmente.
Criar ou comprar um certificado de apreciação para a fundação e os financiadores corporativos, e obtê-lo assinado por seus oficiais de tabuleiro.
Seu CEO ou o conselho presidente também pode escrever uma carta formal de agradecimento. Pule esta etapa se você está lidando com agências governamentais.
Reúna-se com o CFO para discutir a responsabilidade fiscal, incluindo a criação de uma trilha de auditoria clara ou única.