Priorize sua lista de alternativas estratégicas
O planejamento estratégico é tudo sobre como fazer escolhas. E escolha estratégica é sobre a tomada de decisões subjetivas baseadas em informações meta. Para fazer isso, você primeiro gerar uma lista de todas as alternativas viáveis. Você tem mais do que provavelmente desenvolveu uma análise SWOT que é várias páginas de comprimento. Agora você precisa estreitar seu foco para criar uma pequena lista de alternativas estratégicas.
A fim de avançar a partir de uma lista de possibilidades para um plano real, você precisa de uma lista viável em cada um dos quatro quadrantes SWOT: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Se o seu SWOT é excessivamente longa ou se você tem um monte de pessoas envolvidas em seu processo, considere as seguintes idéias para enxugamento os quadrantes SWOT.
Criar temas. Basta combinar como temas até que você tenha uma lista viável de menos de dez por quadrante.
Escolha de alto impacto. Com sua equipe de planejamento, peça a cada membro para selecionar os três SWOT superior que terá o maior impacto sobre o futuro da organização. Manter os itens em cada quadrante que tem a maioria dos votos.
Conduzir uma análise de oportunidades. Muitas vezes, as empresas têm mais oportunidades do que eles podem razoavelmente executar em. Usando informações coletadas em seus mercados e clientes, determinar quais as oportunidades têm o maior potencial para gerar receitas em comparação com o investimento necessário para o exercício da oportunidade. Selecione essas oportunidades que têm o maior retorno sobre o investimento, ou ROI.
Use uma grade de Impacto / Esforço como o de figura. O eixo y indica esforço ou recursos necessários para realizar a oportunidade. O eixo X indica o impacto ou resultados esperados a partir da oportunidade. Para cada oportunidade, lote que quadrante ela cair.
No exemplo na figura, uma organização seria mais provável para escolher prosseguir oportunidade D porque tem um grande impacto com um nível médio de esforço.
Antes de seguir em frente, rever o seu SWOT uma última vez com essas diretrizes em mente:
Mantenha cada quadrante para dez ou menos itens.
Não resolver o seu weaknesses- apenas identificar o problema ou desafio. Por exemplo, a má comunicação é uma fraqueza enquanto precisar de mais reuniões de equipe é uma solução potencial.
Lembre-se oportunidades e ameaças são alternativas externas para o crescimento e sustentabilidade. Não lista melhorar a comunicação sob oportunidades.