Como usar Requisitos Oficinas de Análise de Negócios
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O workshop de requisitos é uma das melhores técnicas para usar se você quiser requisitos de alta qualidade em um curto espaço de tempo. Você pode usar essas oficinas em qualquer fase do projeto sempre que você precisa puxar um monte de inteligência da equipe do projeto.
Os produtos de um workshop de requisitos produz são de alta qualidade, porque muitas pessoas participar na sessão, ea solução vem da sinergia criada por todos trabalhando juntos. (Synergy é a ideia de que a soma da contribuição de cada um é maior do que qualquer parte individual.) Diferentes pessoas trazem diferentes sugestões para a mesa e fazer perguntas diferentes como eles vêm para cima com soluções.
Como identificar os participantes para um workshop de requisitos de análise de negócios
Requisitos oficinas pode variar de um a muitas horas. Você pode precisar de várias sessões ao longo de um período de alguns dias. Porque essas oficinas em geral, exigem uma quantidade significativa de tempo, considerando que deve participar é importante. Os participantes se dividem em três categorias:
participantes necessários: Essas pessoas são as pessoas que a reunião não pode continuar sem. Se essas pessoas não aparecem, a reunião não pode ser bem sucedida, e você acaba com um monte de tarefas fora da reunião.
participantes opcionais: A reunião ainda pode ir em frente e ser bem sucedido sem essas pessoas. No entanto, tê-los na sessão pode ser útil porque eles podem trazer uma visão e opiniões valiosas.
Outras pessoas: Estes participantes podem ser novos membros da equipe que acaba de entrar na equipe e estão lá para ouvir como o tema a ser discutido obras. Talvez você esteja cross-treiná-los ou a interface com eles a partir de outro domínio do negócio.
Como agendar um workshop de requisitos de análise de negócios
Quando você agendar, você tem que olhar para vários fatores - a disponibilidade de seus participantes necessários, a sua localização, bem como a duração de tempo que você precisar deles. Quando, onde e por quanto tempo você tem uma oficina depende de saber esta informação. Algumas perguntas a fazer para obter as respostas incluem o seguinte:
Quem são os participantes necessários, e qual é a sua disponibilidade?
Onde estão os participantes localizados? São todos eles no mesmo edifício? locais diferentes? fusos horários diferentes? As respostas a estas perguntas determinar se você tem um em pessoa ou oficina virtual. Se os participantes estão em vários fusos horários em todo o mundo, por exemplo, que você precisa para realizar uma reunião virtual.
Quanto tempo eu fazer o workshop? Essa determinação depende de quanta informação você tem que cobrir e sobre as limitações de envolvimento das partes interessadas. Se você é fisicamente em uma sala de reunião em conjunto, você pode facilmente monitorar o nível de engajamento dos participantes. Se você está segurando uma conferência on-line ou telefone, esperar que as pessoas mais facilmente multitarefa e não pode ficar 100 por cento empenhado.
Para combater essa tendência, mantenha durações de reuniões virtuais curto (uma hora ou menos) para que as pessoas não se sentem a reunião está longe de seu dia.
Quando planear a sua oficina, olhar para calendários das pessoas e verifique se eles estão disponíveis para participar. Estado que se são necessárias participantes. Se essas pessoas não mostram para a reunião, cancelar ele- tendo a reunião sem eles é um desperdício de tempo, porque você só tem que ter uma segunda reunião quando eles participar.
Se torna-se comum que participantes necessários não participar de reuniões, considerar duas coisas. Primeiro, pergunte-se se você tem as pessoas certas identificados. Em segundo lugar, determinar se a necessidade de reprogramar reuniões é colocar o projeto em risco. Se o projeto está em risco, certifique-se de compartilhar que a exposição com a equipe.