Como usar os dados diagramas de fluxo e interações externas Textual modelos em seu negócio Analysis Report

O diagrama de fluxo de dados é um diagrama útil para analistas de negócios que mostra as partes e sistemas envolvidos com um processo particular, bem como os dados e interfaces envolvidas quando se lida com agentes externos

(aqueles partidos ou sistemas que trocam informações com o projeto, mas sobre as quais o seu projecto não tem controle). É mais comumente usado para o diagrama de contexto nível do projecto (ou diagrama de escopo).

Embora o diagrama de fluxo de dados é um gráfico, como o nome sugere, você também pode usar uma versão baseada em texto chamado external Eunteração textual template.

Você usar essas técnicas para analisar e comunicar. Se o texto comunica melhor às suas partes interessadas, use o modelo de texto em vez do diagrama.

Introdução aos diagramas de fluxo de dados para análise de negócios

O diagrama de fluxo de dados é constituído por três símbolos básicos: círculos, linhas curvas, e rectângulos. Cada símbolo representa algo diferente:

• círculos: Os círculos representam o processo (ou a função) que realmente funciona para transformar insumos em produtos. No exemplo abaixo, o processo envolve levando-se em todas as informações do visitante (entrada) e enviá-lo para o sistema de reserva (saída).

• linhas curvas: As linhas curvas representam os dados que flui para dentro e para fora do processo. Estes bits de dados não são detalhados os elementos de dados, mas sim um conglomerado de dados chamado fluxo líquido. No exemplo, datas provenientes do convidado no processo são datas de entrada e de saída (incluindo tempos), mas em vez de ficar tão detalhada, o diagrama simplesmente resume-los como # 147-datas # 148;.

• caixas retangulares: As caixas retangulares representam agentes externos que são fontes ou receptores de dados. Seu projeto não tem controle sobre como essas fontes de executar os seus processos internos (seu trabalho), eo projeto só pode enviar dados para e recebê-lo a partir deles.

  Por exemplo, você não tem idéia de como o sistema de reservas processa seus dados, mas com base no que você envia o sistema, você obtém as informações de disponibilidade e preço a partir dele.

  

Aqui estão alguns exemplos de quando você deve aplicar essa técnica:

• Ao identificar as partes interessadas (os agentes externos!)

• Quando o escopo seu projeto e descobrir seus limites

Como qualquer método de análise, diagramas de fluxo de dados tem vantagens e desvantagens. Na coluna vantagens é o fato de que o diagrama é uma maneira muito clara para mostrar os limites do escopo do projeto para que todos estejam na mesma página em relação à área a ser analisada (o escopo). Ele também destaca os itens que não fazem parte do escopo e podem ser documentados como # 147 fora do escopo # 148.;

As desvantagens têm a ver principalmente com a compreensão leitor:

• O diagrama não mostra sequência, por isso alguns empresários podem ter dificuldade em segui-lo.

• O diagrama apresenta os dados fluindo para dentro e para fora do projeto a um nível bastante elevado. Ele não mostra todos os elementos de dados, o que pode ser problemático para as pessoas orientadas para o detalhe.

• O fluxo de dados tipo de caído em desuso, porque, fora do diagrama de escopo, os empresários não se relacionam com os vários níveis do diagrama de fluxo de dados. Eles preferem um fluxo de trabalho.

Veja como criar um diagrama de fluxo de dados:

1. Identificar o processo que você está documentando (o círculo no meio do diagrama).

2. Identificar todas as partes e sistemas (os retângulos) envolvidos no processo.

3. Suscitar das partes interessadas os dados (as linhas curvas) que flui entre as partes, os sistemas, e o processo.

4. Ter as partes interessadas validar o diagrama.

O modelo de interação textual externo para análise de negócios

Um modelo textual interação externa pode parecer complicado, mas não é realmente. Você usa a mesma informação que você usaria para um diagrama de fluxo de dados, mas apresentá-lo em uma tabela de texto em vez de um gráfico. A representação textual pode ser preferível quando as partes interessadas não entendem o diagrama ou quando ensiná-los a ler que leva muito tempo.

Você pode ver que a esquerda; coluna da lista os agentes externos (os retângulos no diagrama de fluxo de dados), e no Oriente e à direita; listar colunas mão os dados em si (as linhas curvas no diagrama).