O que você deve saber sobre o processo de mudança de controle para o Exame de Certificação PMP

As perguntas PMP Certification Exam assumir que você tem um, documentado processo de mudança de controle robusto para o seu projeto, e também que o processo de mudança de controle lida com mudanças no produto, projeto e todos os planos de gestão de projetos e documentos do projeto.

Mudança de controle começa com uma solicitação de alteração. As solicitações de mudanças podem incluir ações corretivas e preventivas, bem como reparos de defeitos.

Na sequência de um processo de mudança de controle requer uma série de passos.

• Pedido de mudança: Um interessado preenche uma solicitação de alteração. As solicitações de mudanças podem vir de qualquer das partes interessadas no projeto.

• Mudança de log: Cada solicitação de mudança é documentado em um log de alterações. O log de alterações possui informações como

• Alterar ID

• Categoria

• Descrição

• Enviado por

• Data Enviada

• estado

• Disposição

Neste ponto, o Estado seria aberta, eo campo Disposition seria em branco.

Análise: Você precisa entender completamente o impacto da solicitação de mudança em todas as áreas do projeto. Este é o lugar onde o plano de gerenciamento de projetos vem a calhar. Mesmo que a mudança não é opcional, você ainda deve analisar e documentar o impacto sobre todas as áreas do projeto.

reunião de CCB: A solicitação de mudança ea análise concluída ir para a placa de controle de mudanças. O CCB aprova a mudança, nega a mudança, ou adia a decisão até que mais informações está disponível. Neste ponto, o campo Disposition do log de controle de mudanças é preenchido.

Isso é chamado de atualização de status de solicitação de mudança que é a saída do processo Realizar o controle integrado de mudanças e uma entrada para o Orientar e gerenciar a execução e executar processos de controle de qualidade.

Comunicação: As mudanças aprovadas são comunicadas a todas as partes impactados, ea mudança é implementada. Se a alteração não for aprovada, a parte interessada tenha sido informada das razões pelas quais a mudança não foi aprovado.

atualizações de documento: Para alterações que são aprovados, o plano de gestão do projecto e os documentos do projeto apropriados são actualizados.

Implementação: Implementação de mudanças aprovadas é gerido através do processo Orientar e gerenciar o trabalho do projeto.

Verificação: Todas as solicitações de mudança aprovadas são verificados no processo de controle de qualidade para garantir que eles foram implementados como aprovado.

Gerir a mudança, analisando a mudança, atualização de documentos, e comunicar sobre a mudança leva tempo. Você precisa levar em consideração que parte de seu tempo como um gerente de projeto, bem como parte do tempo de seus membros da equipe, serão tomadas por essas atividades.

Todos devem seguir o processo de controle de mudanças, independentemente de sua posição na organização. Se o seu patrocinador ou o cliente exige uma mudança, você pode ter para implementá-lo, mas você ainda tem que apresentar uma solicitação de mudança, o log de alterações, analisar os impactos, e assim por diante.

O padrão de justiça # 147 Nós aplicamos as regras da organização sem favoritismo ou preconceito # 148- do Código de Ética e Conduta Profissional deve ser aplicada durante todo o projeto, mas você pode achar particular relevância quando se trata de manter um processo de controle de mudanças rigorosa.