O que você deve saber sobre Controle do escopo para o Exame de Certificação PMP

Uma coisa importante a lembrar para o Exame de Certificação PMP é que perder o controle do escopo do projeto e do produto é a maneira mais rápida de chegar atrasado e invadido seu orçamento. Controlando o escopo é um desafio, porque as partes interessadas têm diferentes ideias sobre o que está dentro e fora do escopo, e os gerentes seniores e os clientes não gostam de ser informados de que não pode ter o que eles pedem.

No entanto, se você quiser ter alguma esperança de um projeto bem sucedido, você deve controlar seu alcance! Isso não significa que o seu âmbito de aplicação nunca vai mudar - porque ele vai. Pelo contrário, isto significa que todas as alterações devem seguir o processo de controle de mudanças, e todas as alterações devem levar em consideração o impacto no cronograma, custo, qualidade, recursos, riscos, e assim por diante.

Controle do escopo. Monitoração do status do projeto e definição do produto e gerenciamento de mudanças para a linha de base do escopo.

Âmbito Mudança. Qualquer alteração no escopo do projeto. A mudança de escopo quase sempre requer um ajustamento do custo ou cronograma do projeto.

Creep escopo. A expansão descontrolada ao âmbito do produto ou projeto sem ajustes ao tempo, custo e recursos.

Controle do escopo: Entradas

Todos os processos de controle de começar com o plano de gerenciamento de projetos como uma entrada. No caso do processo Âmbito de controle, você vai considerar os seguintes elementos:

  • baseline do escopo, compreendendo a declaração do escopo, WBS, e dicionário da EAP

  • plano de gerenciamento de escopo, com uma seção que descreve como você vai controlar o escopo do projeto

  • plano de mudança de controle que descreve o sistema global de controle de mudanças do projeto

  • plano de gerenciamento de configuração que descreve como você irá controlar os elementos físicos do produto

  • plano de gerenciamento de requisitos que descreve como você irá gerenciar e controlar os requisitos do projeto

Além da linha de base escopo, você vai precisar de informações sobre os requisitos - especificamente, a documentação de requisitos e a matriz de rastreabilidade de requisitos.

dados de desempenho de trabalho inclui as prestações que começaram, seu progresso até à data, e as entregas que foram concluídas. Você também vai querer saber o número de solicitações de mudança de escopo e o status dos pedidos.

Controle do escopo: Ferramentas e técnicas

A equipe leva a informação a partir das entradas e realiza uma análise de variância. Tome um minuto e olhar para algumas definições.

Variância. A quantificável desvio, partida, ou divergência de distância de uma linha de base conhecida ou o valor esperado.

variação Análise. Uma técnica para determinar a causa e o grau de diferença entre a linha de base e desempenho real.

Esta é uma maneira elegante de dizer que você está determinando se o âmbito que você tem é consistente com o escopo que foi planejado. análise de variância inclui uma avaliação técnica e física dos produtos. Se você encontrar uma variância, você precisa descobrir o grau de variação, bem como a causa raiz. Esta informação irá ajudá-lo a determinar se você precisa de tomar quaisquer medidas para resolver a variância.

Controle do escopo: Saídas

Como resultado da análise de variância, você terá informações sobre o desempenho do trabalho. As informações são usadas para atualizar seus ativos de processos organizacionais (OPAS), tais como causas das variações e lições aprendidas. Se os seus desvios de cruzar o limiar, você precisa enviar uma solicitação de mudança para ações corretivas ou preventivas ou um reparo de defeitos.

Você também pode precisar atualizar vários elementos do plano de gerenciamento de projeto, tais como a linha de base escopo e, provavelmente, o cronograma e linhas de base de custos, bem como, porque uma mudança no escopo geralmente provoca uma mudança no cronograma e custo. Você pode precisar atualizar suas informações de requisitos, também.

A capacidade de controlar o desempenho com o plano de gerenciamento de projeto é prevalente em muitos dos processos de monitoramento e controle. No entanto, tudo começa com o gerenciamento do escopo do projeto de forma eficaz. Portanto, é previsível que as perguntas do teste sobre a capacidade de gerir o plano de projecto incidirá sobre o processo Âmbito de controle.

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