O seu plano de projeto deve cobrir

Quando você sabe que o objetivo de seu projeto e você acreditar que é possível, você precisa de um plano de projeto detalhado que descreve como você e sua equipe vai fazer isso acontecer. Inclua o seguinte em seu plano de gerenciamento de projetos:

  • Uma visão geral das razões para o seu projeto

  • Uma descrição detalhada dos resultados pretendidos

  • Uma lista de todas as restrições do projeto deve abordar

  • Uma lista de todos os pressupostos relacionados com o projecto

  • Uma lista de todos os trabalhos necessários

  • A repartição dos papéis que você e sua equipe vai jogar

  • Um cronograma detalhado do projeto

  • Necessidades de pessoal, fundos e recursos não-pessoais (tais como equipamentos, instalações e informações)

  • Uma descrição de como você pretende gerenciar os riscos e incertezas significativos

  • Planos para comunicações do projeto

  • Planos para garantir a qualidade do projeto

Sempre coloque seus planos de projeto em A escrita fazê-lo ajuda a esclarecer detalhes e reduz as chances de que você vai esquecer alguma coisa. Planos para grandes projectos podem levar centenas de páginas, mas um plano para um projeto pequeno pode levar apenas algumas linhas em um pedaço de papel (ou uma toalha de mesa!).

O sucesso do seu projeto depende da clareza e precisão do seu plano e sobre se as pessoas acreditam que podem alcançá-lo. Considerando a experiência passada em seu plano de projeto faz o seu plano mais realistic- envolvendo pessoas no desenvolvimento do plano incentiva seu compromisso de alcançar isso.

Muitas vezes a pressão para obter resultados rápidos encoraja as pessoas a ignorar o planejamento e ir direto para as tarefas. Embora esta estratégia pode criar um monte de atividade imediata, ele também cria chances significativas de resíduos e erros.

Certifique-se os drivers e apoiantes da sua revisão do projeto e aprovar o plano por escrito, antes de iniciar o projeto. Para um projeto pequeno, você pode precisar de apenas um breve e-mail ou as iniciais de alguém sobre os planos. Para um projeto maior, no entanto, pode ser necessário uma revisão formal e signoff por um ou mais níveis de gestão da sua organização.

menu