Técnicas de economia de tempo: Ergonomia e Estética
Nem todas as técnicas de economia de tempo referentes ao seu espaço de trabalho estão diretamente relacionadas à organização- elementos, tais como conforto e energia positiva também afetam sua produtividade. Duas das áreas mais importantes e muitas vezes esquecido são ergonomia
(A fantasia prazo para a montagem das ferramentas de trabalho para o trabalhador, e não vice-versa) e estética (como você decorar o seu espaço para fazer o lugar onde você gasta o seu tempo agradável e edificante).Um espaço de trabalho ergonômico aumenta sua produtividade, reduz suas horas de trabalho, e evita acidentes de trabalho, colocando seu corpo em ângulos ideais e a distâncias em que os aumentos de produtividade e fadiga diminui. (Muitos acidentes de trabalho pode ser atribuída à má postura, práticas de trabalho pobres e mal concebidos escritório cadeiras, mesas, estações de trabalho e teclados de computador.)
Da mesma forma, a estética desempenha um papel importante na gestão do tempo porque incentiva você a ser mais produtivo. Cercando-se com coisas que o inspiram, você ajudar a si mesmo manter todas as coisas em perspectiva, especialmente o equilíbrio entre o trabalho ea vida pessoal para que você possa tomar melhores decisões e - naqueles dias você sente como se estivesse se afogando - se lembrar por que você ' re fazendo o que você faz.
Configurar uma estação de trabalho adequada
Embora mesas de hoje são mais propensos a ser projetado para acomodar PCs, laptops e tablets, muitas mesas ainda são fabricadas em primeiro lugar para a escrita, anotações, conversas telefónicas, e se organizar.
O balcão de padrão é um par de polegadas demasiado elevados para o uso do computador confortável, por isso, se você gasta uma quantidade considerável - digamos, 50 por cento - de seu tempo no computador, um teclado na altura da mesa pode levar a problemas com suas costas, ombros, e pescoço. Você provavelmente conhece alguém que teve a síndrome do túnel do carpo - dormência, formigamento e dor - em seus pulsos por causa do uso do computador repetitivo e incorreto. Isso é apenas uma doença resultante de estações de trabalho não-ergonómicos.
Você provavelmente passar a maior parte do seu tempo de escritório sentado. Para evitar a fadiga e lesões, investir em uma boa cadeira, ergonomicamente som. Características de olhar para incluir o seguinte:
ajustável em altura e inclinação
traseiro ajustável repousa em sua parte inferior das costas
Um assento rotativa
Pelo menos cinco rodas
Certifique-se de alinhar o seu teclado e monitor, também, em vez de peças deixando jut esquerda ou direita.
Decorar o seu espaço
pessoas produtivas criar espaços de trabalho onde eles gostam de passar tempo. Você gasta muitas horas de trabalho, para fazer o seu ambiente de trabalho um lugar onde você pode se concentrar e ser produtivo por longos períodos. Você pode ter uma visão estritamente utilitarista da sua área de trabalho (é espartano, mas funcional - o que mais você precisa?). Ou pode ser importante para você vestir o seu espaço um pouco.
Quaisquer que sejam as suas preferências, mantê-los em mente que você começar a planejar sua área de trabalho. Considere os seguintes aspectos do seu espaço de trabalho:
paredes: Você trabalha melhor se suas paredes são uma cor mais suave, mais confortável do que o branco duro da maioria dos escritórios? Considerar pintar ou pendurar papel de parede ou amostras de tecido.
imagens: São imagens, arte e fotografias importantes em seu entorno?
Chão: Se você comprar um tapete para adicionar cor e formar ou dar seu escritório um toque mais quente?
Iluminação: Qual é a iluminação como? A maioria das pessoas trabalham sob o zumbido baixo de iluminação fluorescente. Para dar a sua área uma sensação mais quente, você pode tentar uma lâmpada de mesa ou até mesmo uma lâmpada em seu aparador atrás de você para criar um melhor ambiente.
Mobília: Você precisa atualizar o seu mobiliário de escritório? Se está tudo bem com o seu chefe, você pode adicionar um sofá para sestas do gato da tarde ou de brainstorming criativo? Você precisa de uma pequena mesa para reuniões com sua equipe?
Aqui estão alguns pontos para lembrar como você personalizar o seu espaço:
Limitar os itens em sua mesa para a variedade mais utilitária. Lembre-se: A parte superior de sua mesa não é uma zona de decoração. Use as paredes, piso e aparador para trazer a influência ambiental na sua área de trabalho.
Preste atenção à colocação. Se você é alguém que sonha com tempos melhores à medida que trabalham firme, bem atrás de sua mesa pode não ser o melhor lugar para uma grande foto de sua última viagem ao Havaí. Em vez disso, você pode considerar colocá-lo em seu armário para que você possa olhar para ele durante um momento de relaxamento e imaginar o que você está fazendo todo o trabalho duro para.
Tenha cuidado para não adicionar qualquer coisa que vai adicionar as responsabilidades que você tem que tendem a cada dia (como um aquário). Afinal de contas, o ponto é aumentar a sua produtividade, e não dar-lhe mais a fazer.