Conteúdo Companion a partir do E-Book Executando um grande encontro In A Day For Dummies
Executando uma pequena reunião de sucesso leva tempo e planejamento. Use esta lista para ficar em cima dos detalhes. Para explicações sobre cada um desses pontos, consulte o e-book Executando um grande encontro In A Day For Dummies.
Decidir sobre a finalidade da reunião (o objetivo da reunião).
Saber exatamente o que a reunião precisa realizar.
Determinar se a reunião é realmente necessário.
Delinear itens específicos da agenda.
Decidir qual é a mensagem (s) precisa ser comunicado.
Decida como você quer que as pessoas sentem quando eles saem.
Escolha o local de encontro certo.
Determinar quanto tempo a reunião vai durar.
Montar uma agenda escrita.
Convidar apenas as pessoas que precisam estar lá.
Que os participantes saibam o que eles precisam para trazer.
Definir uma data para quando a ordem do dia deve ser enviada aos participantes.
Informe-se sobre quaisquer necessidades especiais.
Verificar quais os materiais e equipamentos específicos são necessários.
Escolha o que é necessário bebidas e snacks.
Atenha-se a ordem do dia durante a reunião.
Atribuir participantes funções específicas durante a reunião.
Avaliar a reunião depois que acabou.
