Plano de Gestão de Risco Entradas e ferramentas que você deve saber para o exame de certificação PMP

A gestão de riscos é um assunto difícil para o Exame de Certificação PMP. O planejamento para o desconhecido é um desafio, para dizer o mínimo, e provavelmente uma das razões por que as pessoas não gastam tanto tempo na gestão do risco como deveriam. Entretanto, apenas porque é difícil não significa que não vale a pena.

Plano de Gestão de Risco. Definição de como conduzir atividades de gestão de riscos de um projeto.

Aqui estão alguns princípios básicos para manter em mente sobre o planejamento de risco:

  • A quantidade de planejamento de gestão de risco deve ser proporcional ao grau de incerteza e do grau de criticidade do projeto. Projetos que são semelhantes aos projetos anteriores e que não são complexas precisam de menos de gestão de risco de projetos complexos com tecnologia nova e emergente e que tem um grande impacto sobre o sucesso da organização.

  • A gestão de riscos deve começar muito cedo no projeto e continuar até que o projeto é fechado.

  • Para elevar a importância da gestão de risco em um projeto, tempo suficiente, recursos e orçamento devem ser alocados para o processo de gestão de riscos.

Gestão de Risco Plano: Entradas

planejamento de gestão de risco precisa ser consistente com a abordagem do projeto de escopo, cronograma, custo e qualidade. Portanto, você deve considerar pelo menos as seguintes informações a partir do plano de gestão do projecto: plano de gerenciamento de escopo, plano de gerenciamento do cronograma, plano de gestão de custos, e um plano de gestão da qualidade como você determinar como lidar com o risco. Olhe para a forma como estes vários planos afetar seu planejamento de gestão de riscos.

Se você tem um projeto com um prazo de entrega muito apertado, e ainda assim você não tem nenhum plano de gerenciamento do cronograma (ou um que é simples ou não bem definida), você precisa para explicar a falta de atenção para agendar a gestão no seu planejamento de risco.

No entanto, se você tem um plano robusto de gestão de agenda que inclui reservas para contingências, uma abordagem detalhada para analisar o progresso em caminhos críticos e quase críticos, software de agendamento suficiente, e pessoas especializadas em desenvolvimento de cronogramas, o seu plano de gestão de risco não precisa concentrar tão fortemente no aspecto agenda como você planeja para o risco.

A declaração do escopo contém informações sobre os tipos de entregas e os critérios de aceitação associados. A declaração do escopo do bem-pensamento-out significa menos incerteza - e, portanto, menor risco associado com o alcance ea qualidade do produto e do projeto.

Em organizações que praticam a gestão de riscos, a abundância de ferramentas e documentação estão disponíveis que podem ajudá-lo. Por exemplo, pode haver modelos para matrizes de probabilidade e impacto e registros de risco. Ou, definições de alto, médio e baixo risco pode existir, para que você não vai precisar de desenvolvê-los em seu próprio país.

Tenha sempre em mente a tolerância ao risco da sua organização. Governamentais ou reguladas agências estão vinculados a ser avessos ao risco e não pode correr riscos com o bem-estar ou os interesses do público. Por outro lado, lembre-se do boom das pontocom nos anos 1990? Essas empresas eram de fato os requerentes de risco. Eles poderiam ver apenas a cabeça, correndo riscos enormes - e, por um tempo, colhendo grandes recompensas. Muitas dessas organizações pagou o preço por seus riscos.

Gestão de Riscos Plano de: Ferramentas e técnicas

Analisando tolerâncias de risco das partes interessadas e a exposição ao risco do projeto de alto nível vai ajudar a determinar a abordagem adequada para a gestão de riscos. Um projecto com a exposição de alto risco, ou com as partes interessadas que são avessos ao risco, vai exigir mais de gestão de risco do que um projeto com a exposição de risco baixo ou partes interessadas com uma tolerância de alto risco.

Você vai encontrar-se com sua equipe, os especialistas de risco e especialistas técnicos para determinar a melhor abordagem para a gestão de riscos. Se a sua organização não tem modelos de gestão de risco ou definições de probabilidade e impacto, você e sua equipe irá desenvolver estes como parte do planejamento de gestão de riscos. Se a sua organização tem essas definições e ferramentas-chave, você vai gastar este tempo personalizando-os para o seu projeto.

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