Gerenciamento de Projetos: Como determinar as necessidades do projeto
Como gerente de projeto, você deve ter um entendimento completo das necessidades do seu projeto. As necessidades que os seus endereços de projeto pode não ser sempre óbvias. Suponha, por exemplo, que a sua organização decide patrocinar uma unidade de sangue. É a verdadeira razão para o seu projeto para resolver a escassez de sangue no hospital local ou para melhorar a imagem da sua organização na comunidade local?
Quando você compreender claramente os requisitos do seu projeto, você pode
Escolha atividades de projeto que lhe permitem realizar a verdadeira desejado
Monitorar o desempenho durante e no final do projeto para garantir que você está cumprindo as necessidades reais
Perceber quando o projecto não está a cumprir as necessidades reais de modo que você pode sugerir modificação ou cancelamento.
Quando você está atribuído inicialmente um projeto, você espero que você esteja disse aos produtos que você está supostamente para produzir e as necessidades que você deveria abordar. No entanto, muitas vezes você disse o que produzir (os resultados), mas você tem que descobrir as necessidades de si mesmo.
Considere as seguintes perguntas à medida que trabalha para definir os requisitos do seu projeto:
Quais as necessidades que as pessoas querem seu projeto para resolver? Não se preocupe neste momento se o projeto realmente pode atender a essas necessidades ou se é a melhor maneira de lidar com as necessidades. Você está apenas tentando identificar as esperanças e expectativas que levaram a este projeto em primeiro lugar.
Como você sabe que as necessidades que você identificar são as esperanças e expectativas que as pessoas têm para o seu projeto de verdade? Determinando pensamentos e sentimentos reais das pessoas pode ser difícil. Às vezes, eles não querem compartilhar eles-, por vezes, eles não sabem como expressá-las claramente.
Ao falar com as pessoas para determinar as necessidades de seu projeto deve abordar, tente as seguintes técnicas:
Incentive-os a falar longamente sobre as suas necessidades e expectativas.
Ouça com atenção para quaisquer contradições.
Incentivá-los a esclarecer idéias vagas.
Tentar confirmar a sua informação a partir de duas ou mais fontes independentes.
Peça-lhes para indicar a importância relativa de abordar cada uma de suas necessidades.
O esquema a seguir é útil para priorizar as necessidades de uma pessoa:
Devo: O projeto deve atender a essas necessidades, pelo menos.
Devemos: O projeto deve atender a essas necessidades, se possível.
Bom: Seria bom para o projeto para responder a estas necessidades, se isso não afeta qualquer outra coisa.
Veja se a sua organização realizou uma análise formal de custo-benefício para o seu projeto. A análise de custo-benefício é uma identificação formal e avaliação do seguinte:
Os benefícios previstos do seu projeto
Os custos de execução de seu projeto e utilizando e apoiando os produtos ou serviços produzidos por seu projeto
A análise custo-benefício documenta os resultados que as pessoas estavam contando com quando decidiram avançar com o seu projecto. Portanto, a análise é uma fonte importante para as necessidades reais que seu projeto deve abordar.