Fundamentos de Gerenciamento de Projetos: Confirmando Justificação do seu projeto
Um requisito fundamental para o sucesso de gerenciamento de projetos é saber por que o projeto foi criado em primeiro lugar. Além de ajudar a garantir que os objectivos adequados e resultados desejados são enquadrados no início, este conhecimento energiza os membros da equipe do projeto e combustíveis seu compromisso para alcançar esses objectivos e resultados. Siga os seguintes passos para determinar a justificação do seu projeto:
Identificar os drivers do seu projeto e determinar as suas necessidades e expectativas. motoristas de projeto são pessoas para quem você executa o projeto- eles têm alguma autoridade para definir os resultados do projecto.
Procure declarações existentes que confirmam o apoio do seu projeto de prioridades da sua organização. Consulte plano de longo prazo de sua organização, orçamento anual, de capital plano de dotações, e indicadores-chave de desempenho, ou KPIs, bem como notas de reuniões onde o projeto foi proposto e discutido. Também em contato com as pessoas que participaram dessas reuniões.
Ao verificar com pessoas ou documentos escritos para a confirmação da justificação de seu projeto, faça o seguinte:
Tente encontrar várias fontes para o mesmo pedaço de informação. (As fontes mais independentes que você achar que contêm a mesma informação, o mais provável é que a informação está correta.)
Sempre que possível, obter informações de fontes primárias. (UMA fonte primária contém o informações originais um secundário fonte é o relatório de outra pessoa das informações da fonte primária.)
Sempre que possível, o uso de fontes escritas, porque eles fornecem um registro constante e duradoura da informação e reduzem as chances de que as informações serão alterados, filtrada ou mal interpretados (inadvertidamente ou propositadamente) antes de vê-lo.
Ao falar com as pessoas sobre informações importantes, providenciar para que pelo menos uma outra pessoa presente. Isso permite que duas pessoas diferentes para interpretar o que eles ouviram de um mesmo indivíduo.
Anote todas as informações que você obter de reuniões pessoais.
Plano para reunir-se com as principais audiências, pelo menos, duas vezes. Sua primeira reunião recebe-los a começar a pensar sobre questões-o seu segundo encontro dá-lhe a oportunidade de esclarecer quaisquer ambiguidades ou incoerências desde a primeira sessão.
Sempre que possível, confirme que você ouviu em reuniões pessoais com fontes escritas. Comparar as percepções e opiniões das pessoas para dados escritos, de facto (a partir de fontes primárias, se possível) e reconciliar quaisquer discrepâncias.