Técnicas Plano de Gestão da Qualidade que você deve saber para o Exame de Certificação PMP

Ao planejar o projeto e produto de qualidade para o exame de certificação PMP, você quer ser capaz de avaliar o custo da conformidade com os requisitos de qualidade com as consequências de não conformidade. Quando você olha para o custo da qualidade, você quer sempre ter em mente a análise custo-benefício do investimento em qualidade.

Análise de custo-benefício. A ferramenta de análise financeira usada para determinar os benefícios proporcionados por um projeto contra os seus custos.

Custo da qualidade

Os dois aspectos para o custo de qualidade são

  • Custo de conformidade: O custo de defeitos que não dêem origem a ocorrer. Em outras palavras, quais são todos os custos associados a ter um resultado final aceitável?

  • Custo da não-conformidade: O custo da falha.

Custo de qualidade. Um método de determinação dos custos incorridos para garantir a qualidade. Custos de prevenção e de avaliação (custo de conformidade) incluem os custos para o planejamento da qualidade, controle de qualidade e garantia de qualidade para garantir a conformidade com os requisitos. Os custos de falhas (custo de não conformidade) incluem os custos de retrabalho produtos, componentes ou processos que estão fora de conformidade, custos de trabalho de garantia e de resíduos e perda de reputação.

Custo de conformidade

Custos de conformidade são geralmente divididos em duas categorias: custos de prevenção e custos de avaliação.

custos de prevenção estão associados com defeitos não permitindo a ocorrer. Alguns custos de prevenção comuns são

  • Treinamento: Pode incluir o treinamento em equipamentos, treinamento em uma metodologia de qualidade, ou qualquer tipo de habilidade ou conhecimento necessário para realizar um papel eficaz.

  • processos robustos e documentação: Tendo em processos documentados que reduzem a variabilidade dos resultados ajuda a garantir resultados de qualidade. Isso pode incluir políticas, procedimentos, instruções de trabalho, listas de verificação, manuais técnicos, e assim por diante.

  • ferramentas adequadas e equipamentos: Afirmação um ferramentas certas. Você não pode esperar um horário válido para um projeto complexo, se você está trabalhando em um programa de processamento de texto.

Além disso, você precisa ter o tempo para fazer o trabalho certo da primeira vez.

custos de avaliação estão associados com resultados de medição. Isso inclui custos tais como

  • Teste: Isto pode incluir testes de software, um processo de pé-through, tentar quebrar o produto, e assim por diante.

  • inspecções: As inspecções incluem medir, observar e analisar dados.

  • calibração de equipamentos de teste: Se você tem equipamento de teste, você precisa para garantir que o equipamento de teste é preciso e confiável.

  • validação independente: Obter uma opinião ou consulta externa é uma forma de custo de avaliação. Na verdade, em muitos setores, esta é considerada uma boa prática.

  • Garantia da Qualidade: A garantia de qualidade compreende certificando-se de que os processos de qualidade estão a ser seguidas e são eficazes. Pode incluir uma auditoria de qualidade.

  • Controle de qualidade: O controle de qualidade é fazer medições e compará-los com os requisitos de qualidade para garantir a qualidade requisitos estão sendo cumpridos.

Custo de não conformidades

Os custos de não conformidade são basicamente o custo do fracasso: os custos de falhas internas e externas.

falha interna é um problema que a equipe do projeto encontra. Os custos internos consistem

  • material de sucata: Este tipo de custo pode incluir novas peças, bem como os custos incorridos para reparar peças quebradas e manter estoque extra na mão.

  • retrabalho: O trabalho para reparar produtos quebrados ou com defeito.

  • análise de causa raiz: Os custos associados com a descoberta de onde e por que o defeito ocorreu, bem como corrigir o processo que permitiu que ela ocorra.

custos de falhas externas podem chegar muito mais alto. A falha externa não é encontrado pela equipe do projeto. O defeito é normalmente encontrado pelo cliente. Embora os custos de falhas externas não são normalmente absorvidas pelo projeto, eles afetam a organização - às vezes, um pouco. custos de falhas externas incluem todos os custos de falha interna mais o seguinte:

  • Garantia: Isso inclui o transporte de e para o cliente, ou a substituição de parte do produto. Tem custos incrementais de help desk ou linhas de telefone de suporte ao cliente. Em alguns casos, isso implica o envio de técnicos ao local do cliente para reparar ou substituir o produto com defeito.

  • Ações judiciais: Em algumas circunstâncias, falha do produto irá resultar em uma ação judicial. No mínimo, isso implica o custo de representação legal. Claro, recalls de produtos e ações coletivas pode ficar extremamente caro.

  • Perda de negócios e boa vontade: Se você lançar produtos que são propensos a quebrar, ou que não são eficazes, não vai demorar muito antes de você perder clientes.

benchmarks

Ao planejar seus parâmetros de qualidade, você pode querer olhar para o melhor na classe ou melhores resultados de outros projectos, e usá-las como um alvo. Isto é benchmarking. O exemplo a creche poderia índices de satisfação do cliente de referência para o site.

Planejamento de experimentos

Esta técnica é utilizada para optimizar um produto ou de um processo. Implica trabalhar com múltiplas variáveis ​​para encontrar a melhor combinação possível. Para o exemplo de creche, a equipa da cozinha pode tentar otimizar um menu com um deleite saudável para a hora do lanche, ajustando os rácios de ingredientes, tempo de cozimento e temperatura de cozimento para encontrar o melhor interação dessas variáveis.

amostragem estatística

Para determinar se um grupo de entregas atende aos requisitos de qualidade, você não tem que testar cada um. Em muitas circunstâncias, é possível testar uma amostra de eles e determinar a viabilidade do grupo inteiro com base no resultado da amostra. Dizem que o Director Project Management Office queria determinar o quão bem os gerentes de todo o projeto está seguindo as políticas de controle de mudança.

Se 15 gerentes de projeto foram gerenciar 42 projetos, o diretor poderia escolher aleatoriamente cinco registros de controle de mudanças de gestores de projectos diferentes para diferentes projectos e inferir o desempenho do resto dos projectos com base nos resultados dessas cinco registros de controle de mudanças.

Quando a amostragem, você pode empregar

  • Amostragem de atributos: Indica se o resultado está em conformidade.

  • amostragem variável: Indica o grau em que o resultado está de acordo como classificado numa escala contínua.

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