Monitorar e projeto de controle de trabalho Saídas que você deve saber para o Exame de Certificação PMP
Para o Exame de Certificação PMP, você precisará ser capaz de comparar o plano de gerenciamento de projetos com a informação de desempenho de trabalho para determinar se quaisquer solicitações de mudanças são necessárias.
No contexto da revisão de desempenho, uma solicitação de alteração pode ser
Ação correta
Ação preventiva
reparo de defeito
Se uma solicitação de mudança é iniciado, ele irá para o processo Realizar o controle integrado de mudanças. Independentemente de quaisquer alterações solicitadas, o plano de gestão do projecto e os documentos do projeto são atualizados para refletir o status atual do projeto.
relatórios de desempenho de trabalho
Os três aspectos de relatórios de desempenho são relatórios de progresso, relatórios de status, e previsão.
relatórios de progresso: Identifica as atividades e progressos que ocorreram desde o último relatório de progresso. Isso inclui o escopo que tenha sido concluída, o horário de trabalho que tem sido realizado, os custos que foram incorridos, e quaisquer realizações marco significativo.
relatórios de status: Descreve o estado do projecto global. Por exemplo, um relatório de status pode indicar que você tem feito de 50 por cento do trabalho do projeto, passou de 55 por cento dos fundos do projeto, e são 20 meses em um projeto de 36 meses.
previsão: Tenta prever realizações futuras para escopo e cronograma e gastos futuros. Um relatório de previsão, muitas vezes identificar uma data de término atualizado e uma estimativa de custo atualizado.
dados do relatório de desempenho
A informação contida nos relatórios é identificado no plano de gestão da comunicação. As informações eo método de apresentação variam de acordo com audiência. No mínimo, todos os relatórios de desempenho deve incluir
Trabalho concluído no período atual
Trabalhos previstos para a conclusão, mas não completa, juntamente com o motivo (s) por
Fundos gastos durante o período corrente
Qualquer variação nos fundos gastos, juntamente com a razão (s) por
Quaisquer ações corretivas ou preventivas tomadas
Estatuto dos riscos e problemas existentes
Quaisquer novos riscos ou problemas
Previsão para o futuro desempenho do cronograma
Previsão para desempenho de custo futuro
A utilização de recursos variâncias
Resumo das alterações solicitadas e seu estado
Todas as conclusões de qualidade
Novos e resolvidos premissas
métodos de relatórios
Além do relatório de desempenho, você pode desenvolver gráficos e relatórios mais visuais, tais como
gráficos de tendências
Tabular
gráficos olho de boi
Pare de gráficos luz
dashboards
Conhecimentos e habilidades em procedimentos de comunicação é uma das áreas que serão testados no exame. relatórios de desempenho de trabalho são as principais saídas que serão utilizados para testar seus conhecimentos e habilidades para relatar procedimentos.
Aqui estão alguns exemplos dos tipos de informação que você pode encontrar em relatórios de desempenho de trabalho.
Esta carta de olho de boi mostra o desempenho do projeto, traçando o índice de desempenho do cronograma (SPI) e CPI. Este gráfico mostra que o Projeto E é na pior forma, enquanto D e F estão se saindo melhor do que o esperado. Projetos C e F são o mais próximo de planejar de todos os projetos.
Alguns outros tipos de gráficos incluem
Pare de gráficos luz
relatórios de painel
Curva-S
O gráfico luz de stop indica verde status do projeto (cinza médio) se um bom desempenho dentro do limite (0% -5% da variância), amarelo (cinza claro) se dentro do limite, mas ficando perto de ir além dela (5% -10% variância ) ou vermelho (cinza escuro) se acima do limite.
O relatório de painel utiliza uma série de indicadores que mostram o desempenho, usando as cores de um gráfico luz de stop ou usando outras informações para mostrar o desempenho.
A curva-S é uma forma comum para comparar o valor planejado (VP), o valor de finalização (EV), e os dados de custo real (AC) para um projeto usando gerenciamento de valor agregado.
Em geral, os gráficos que destacam os valores extremos são úteis para os executivos seniores. O gerente de projeto ea equipe deve olhar para relatórios tabulares detalhados e relatórios de análise de variância para entender as razões por trás dos valores atípicos.
Dependendo do seu desempenho no trabalho, você pode precisar atualizar ou alterar os componentes em suas gerenciamento de projetos plano ou projecto documentos.
O processo de trabalho Monitorar e controlar o projeto exige que você tenha conhecimentos e habilidades nas seguintes áreas para passar no exame:
limites de controle de projeto (limiares e tolerâncias para escopo, cronograma, custo e qualidade)
métricas de desempenho do projeto (esforço, duração e custo)
Controlando o desempenho em relação ao plano de gerenciamento de projetos
Os padrões de honestidade no Código de Ética e Conduta Profissional são mais relevantes para o processo de Relatório de Desempenho do que qualquer outro processo. Há muitas maneiras de deturpar informações em um relatório de desempenho ou deixam de fora a informação que poderia refletir negativamente sobre o projeto. É provável que você veja as perguntas de cenários que abordem padrões de honestidade e relatórios de desempenho sobre o PMP.
A seguir estão os padrões de honestidade do Código de Conduta Ética e Profissional:
Buscam compreender a verdade.
Seja verdadeiro em comunicação e conduta.
Fornecer informações precisas em tempo hábil.
Não se envolva em ou tolerar um comportamento que é projetado para enganar os outros, incluindo, mas não limitado a, fazendo declarações enganosas ou falsas, afirmando meias-verdades, fornecer informações fora de contexto ou retenção de informações que, se conhecido, tornaria declarações como enganosa ou incompleto.