Monitorar e controlar o trabalho do Projeto Básico e Insumos você deve saber para o Exame de Certificação PMP

Para o Exame de Certificação PMP, você deve saber que este processo utiliza informações do plano de gestão do projecto e as informações de desempenho trabalho e compara os dois. Para fins de exame, você deve ser capaz de fazer exatamente isso.

Monitorar e controlar o trabalho do projeto. Rastreamento, revisar e relatar o progresso para cumprir os objectivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento de projeto.

Para começar, olhar para a diferença entre a monitorização e controle.

Monitoramento contra controlar

Ao monitorar o trabalho do projeto, você está realizando as seguintes atividades:

  • Coletando informações sobre o desempenho do projeto

  • Fornecendo previsões para o futuro trabalho

  • riscos de rastreamento e análise

  • Comunicar o estado do projecto

Ao controlar o trabalho, você está

  • Comparando as informações com o plano de gerenciamento de projetos

  • Compilação e análise das informações

  • Desenvolver medidas preventivas pretende manter o projeto dentro dos limites de variância

  • Desenvolvimento de planos de ação corretiva para trazer o projeto de volta dentro dos limiares de variância

  • Recomendando reparos de defeitos em processos que permitem um desempenho ruim

  • Submeter solicitações de mudança para implementar as ações preventivas e corretivas, reparos de defeitos, ou outras mudanças necessárias

Aqui está como a Guia PMBOK Glossário define esses dois termos.

Monitor. Coletar dados de desempenho do projeto com relação a um plano, produzir as medidas de desempenho, e informar e disseminar informações de desempenho.

Ao controle. Comparando o desempenho real com o desempenho planejado, analisando variações, avaliando as tendências para efetuar melhorias no processo, avaliando as alternativas possíveis, e recomendar medidas correctivas adequadas quando necessário.

Observe que muitas dessas ações ocorrem em outros processos, como os riscos de controlo, Controle de Qualidade, e de outros processos de controle. Você pode considerar Monitorar e controlar o trabalho do projeto do processo pai para a maioria dos outros processos de monitoramento e controle.

Monitorar e controlar o trabalho do projeto: Entradas

Onde é que a informação que você está monitorando vem?

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  1. A equipe realiza um trabalho para criar as entregas do projeto. O trabalho tem lugar no processo Orientar e gerenciar o trabalho do projeto. A saída do processo é que os dados de desempenho de trabalho.

  2. dados de desempenho de trabalho é um contributo para os processos no grupo de processo Monitorar e controlar:

  3. controle do escopo

  4. Horário de controle

  5. Os custos de controle

  6. controle de Comunicações

  7. A Control Risks

  8. Compras de controle

  9. Controle Engajamento das Partes Interessadas

  10. Uma saída de cada um dos processos de controle de informação é o desempenho do trabalho - os dados de desempenho de trabalho em comparação com a linha de base e os limiares de variância.

  11. informações sobre o desempenho de trabalho é uma entrada para o monitor e processo de Controle de Trabalho de Projecto em Gestão de integração do projeto. As informações de desempenho trabalho é combinadas e analisadas para criar relatórios de desempenho de trabalho que descrevem o status do projeto.

As definições para os vários estágios de desempenho no trabalho são

Trabalhar de dados de desempenho. As observações matérias e medidas identificadas durante as atividades sendo realizadas para realizar o trabalho do projeto.

Informações sobre o desempenho do trabalho. Os dados de desempenho coletados de vários processos de controle, analisadas no contexto e integradas com base em relações em todas as áreas.

Relatórios de desempenho de trabalho. A representação física ou eletrônica de informações sobre o desempenho de trabalho compilados em documentos do projeto, pretende-se gerar decisões, ações, ou a consciência.

As entradas para comparar o desempenho real do projeto com o desempenho planeado são o plano de gerenciamento de projeto e as informações de desempenho de trabalho. Você pode ver que a informação de desempenho de trabalho vem de controle de processos em escopo, cronograma, custo e assim por diante. A informação sobre o desempenho do trabalho é então comparada com as linhas de base do projeto e os limiares de variância documentados no plano de gerenciamento de projeto.

A informação sobre o desempenho do trabalho de escopo, cronograma e custo tem medições reais, tais como os valores em dólares gastos, as entregas realmente concluída, e assim por diante. previsões de custo e cronograma também são usados ​​para avaliar o desempenho geral do projeto.

O plano de gerenciamento de projeto não só contém as linhas de base do projeto, mas também os limiares de variância para cada um dos objectivos do projecto, incluindo, pelo menos, escopo, qualidade, cronograma e custo.

Limite. Um custo e tempo, de qualidade, ou o valor técnico, recurso utilizado como um parâmetro, e que podem ser incluídos nas especificações de projecto. Cruzando o limiar deve provocar alguma ação, como a geração de um relatório de exceção.

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