Como agendar suas cargas de trabalho do projeto

Examinando a carga de trabalho de cada membro da equipe do projeto é o primeiro passo para ter certeza que ele ou ela pode lidar com todas as cargas de trabalho do projeto. Você pode ajudá-los a decidir quando eles vão trabalhar em cada atividade. Se o seu plano inicial tem pessoas que trabalham em mais de uma atividade ao mesmo tempo, a sua próxima tarefa é determinar o nível total de esforço que precisa ser dedicado a cada período de tempo para atender a essas múltiplas compromissos.

Comece a planejar a sua carga de trabalho através do desenvolvimento

  • A Matrix Recursos Humanos

  • Uma Pessoa-Loading gráfico ou tabela para cada indivíduo no Recursos Humanos Matrix

Suponha que você pretende trabalhar em Atividades 1, 2 e 3 de um projeto. A tabela a seguir mostra planejar essa Actividade 1 levará três semanas, Activity 2 vai levar duas semanas, e Actividade 3 levará três semanas. Tabela 6-2 também mostra estimativa de que você vai gastar 60 horas por pessoa em Atividade 1 (50 por cento do seu tempo disponível ao longo do período de três semanas da tarefa), 40 horas-pessoa sobre Activity 2 (50 por cento do seu tempo disponível ao longo do período de duas semanas da tarefa), e 30 horas-pessoa sobre a atividade 3 (25 por cento do seu tempo disponível ao longo do período de três semanas da tarefa). Se você não tem que trabalhar em mais de uma atividade de cada vez, você deve ter nenhum problema de completar cada um dos seus três trabalhos.

Duração planejada e esforço de trabalho para três atividades
AtividadeDuração (em semanas)Esforço de trabalho (em horas por pessoa)
atividade 1360
atividade 2240
atividade 3330

O gráfico de Gantt ilustra sua programação inicial para completar essas três atividades. No entanto, em vez de ter de trabalhar sobre estas actividades, um de cada vez, esse cronograma inicial tem você trabalhando em ambas as atividades 1 e 2 na semana 2 e em todas as três atividades na semana 3. Você tem que decidir o quanto de esforço você vai colocar em cada semana, em cada uma das três tarefas para ver se você pode trabalhar em todas as três atividades que eles forem marcados atualmente.

Use um gráfico de Gantt para desenvolver um plano de carga de trabalho.
Use um gráfico de Gantt para desenvolver um plano de carga de trabalho.

Como ponto de partida, suponha que você vai passar o seu tempo igualmente pela vida de cada atividade. Isso significa que você vai trabalhar 20 horas por semana em atividades 1 durante semanas 1, 2 e 3, 20 horas por semana na Atividade 2 durante as semanas 2 e 3, e 10 horas por semana em atividades 3, durante as semanas 3, 4 e 5.

Determinar o esforço total que você terá para se dedicar ao projecto global a cada semana, somando os homens-hora você vai gastar em cada tarefa cada semana, como segue:

  • Na semana 1, você vai trabalhar 20 horas por pessoa em Atividade 1 para um compromisso total com o projeto de 20 horas-pessoa.

  • Na semana 2, você vai trabalhar 20 horas por pessoa em Atividade 1 e 20 horas-pessoa sobre Atividade 2 para um compromisso total com o projeto de 40 horas-pessoa.

  • Na semana 3, você vai trabalhar 20 horas por pessoa em Atividade 1, 20 horas-pessoa sobre Activity 2, e 10 horas-pessoa sobre Atividade 3 para um compromisso total com o projeto de 50 horas-pessoa.

  • Em semanas 4 e 5, você vai trabalhar 10 horas por pessoa em Atividade 3 para um compromisso total com o projeto a cada semana de 10 horas-pessoa.

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